Ще матеріали по темі:
Дозвільна система
Ліцензії

У випадку необхідності отримання документів дозвільного характеру, заявник (підприємець або юрособа) має звернутись до державного адміністратора відповідного територіального дозвільного центру (які створені в кожній райдержадміністрації або міськраді) із заявою встановленого зразка та необхідним пакетом документів 

  Бланк заяви в дозвільний центр (28.0 KiB, 787 hits)

 Заповнення бланка заяви не повинно скласти ніяких труднощів,  є лише один нюанс – хоча документи подаються в дозвільний центр, в бланку необхідно вказувати дозвільний орган, який видає дозвіл.

Всю необхідну інформацію (в тому числі – перелік необхідних документів, розмір оплати, термін видачі) для отримання дозволу можна взяти з інформаційної картки

  Зразок інформаційної картки (59.0 KiB, 290 hits)

 Практично всі дозвільні центри міськрад мають свої сайти (або сторінки на сайтах), звідки можна скачати такі інформкарточки для кожного дозвільного документа. На сайтах райдержадміністрацій таку інформацію знайти важче, але це не проблема – інформкарточки однакові, незалежно від території.

Державний адміністратор приймає заяву (зразки заповнення повинні також бути розміщені на інформаційному стенді в приміщенні Дозвільного центру) та документи, що додаються до неї. Подання заяви здійснюється особисто керівником юридичної особи або підприємцем (необхідно мати паспорт), або уповноваженою особою за дорученням 

  Зразок довіреності від юрособи (26.5 KiB, 678 hits)

якщо юрособа – довіреність з її печаткою якщо підприємець – нотаріальна довіреність. Можна також подати документи рекомендований лист з описом вкладення.

Державний адміністратор видає бланк заяви (але краще звичайно, мати свій бланк) яку він при необхідності може допомогти заповнювати, повідомляє необхідні платіжні реквізити. Після заповнення заяви державний адміністратор перевіряє правильність заповнення і наявність повного комплекту документів, які необхідні для отримання дозволу. При цьому заява та комплект документів приймаються за описом, копія якого підписується держадміністратором та видається на руки заявникові (або надсилається поштою у випадку з поданням рекомендованим листом) з відміткою про дату та присвоєний номер реєстрації. У випадках подачі неповного комплекту документів або вказання не відповідаючих законодавству відомостей, держадміністратор зобов’язаний повідомити заявнику про це і рекомендувати виправити існуючі помилки.

Державний адміністратор обов’язково перевіряє документи, що посвідчують особу заявника, при позитивному результаті реєструє заяву та документи, що додаються до неї, в журналі «Реєстрації заяв і документів».
Держадміністратор безпосередньо в день, коли пройшла реєстрація заяви (або на наступний за ним робочий день) передає для розгляду відповідним посадовим особам дозвільних органів прийняті документи (залишивши у себе копію заяви, другий оригінал опису і копію квитанції – якщо дозвільний документ платний).

Представник дозвільного органу в строк, встановлений законом (який можна дізнатися з інформаційної картки) забезпечує здійснення процедури підготовки та оформлення дозвільного документа або обгрунтованої відмови у видачі відповідного документа з передачею документів держадміністратору, який робить відповідний запис з відміткою про отримання.

Державний адміністратор зобов’язаний на робочий день, наступний після прийому документів дозвільного характеру (або рішення про відмову у їх видачі) повідомити заявника про видачу даних документів із зазначенням місця і часу видачі. Для цього може використовувати телефон, факс, поштовий лист або E-mail, зазначені заявником (дуже цікаво, чи виконується ця вимога?).
Держадміністратор в призначений час видає заявнику документ дозвільного характеру, робить запис в журналі «Реєстрації заяв і документів», та залишає у своєму примірнику справи копію дозвільного документа.

При отриманні письмової відмови у видачі документу дозвільного характеру, можуть зазначатися такі підстави, передбачені законом:
– подання заявником неповного пакету документів, які необхідні для отримання документу дозвільного характеру у відповідності із встановленим переліком;
– виявлення недостовірних відомостей у документах, які подав суб’єкт господарювання.

Варто зауважити, що посадові особи відповідних дозвільних органів, а також державні адміністратори та інші посадові особи за порушення вимог законодавства України в питаннях видачі документів дозвільного характеру несуть адміністративну (і навіть кримінальну) відповідальність в порядку, передбачених законом.