УВАГА! Даний матеріал застарів! Відповідно до Наказу Мінюсту від 04.01.2013 №43/5 процедура електронної реєстрації суттєво змінена і вже здійснюється через “Реєстраційний портал”. Готую детальний опис процедури (на підставі особистого досвіду).

Особистий досвід реєстрації підприємцем через “Реєстраційний портал” читача сайту.

Мої тижневі «ходіння по мукам» у спробі здійснити електронну реєстрацію підприємця завершилось повним і безумовним успіхом!
Починалось все, як у нас і завжди – одні проблеми. Спочатку не міг накласти на документи свій електронний цифровий підпис (“Не знайдено сертифікат особового ключа”), вияснив в службі техпідтримки «Мастеркею» причину, підписав, скинув на сайт ДП ІРЦ – більше доби по моїм документам одне повідомлення – «Не співставлено з ОДР» (що таке ОДР так і не вияснив). Далі – кілька днів перемовин та переписки із службою техпідтримки ДП ІРЦ (хочу відзначити надзвичайну коректність та вихованість її працівників, аж незвичну для наших службовців – дякую!). Виявилось, що викладена на сайті програма для електронної реєстрації – неробоча, мені на мейл скидають новішу версію, і з нею нічого не виходить, очевидно – ще доопрацьовували. Складається враження, що програму зробила за великі кошти фірма – одноденка силами студентів – першокурсників, і вже півроку вона в робочому режимі тестується і доопрацьовується працівниками ДП ІРЦ. Але нарешті – УРА – четвертий за ліком набір документів для електронної реєстрації потрапляє до державного реєстратора, і я отримую в електронному вигляді відмову в зв’язку із тим, що вже зареєстрований підприємцем (так і є) :-). Але найголовніше – електронна реєстрація таки можлива, і хочеться надіятись, одна із причин цього – моя настирливість :-).
Це відступ, а зараз – конкретно по процедурі.
Найголовніше – електронна реєстрація застосовується лише для однієї реєстраційної дії – державної реєстрації фізичної особи – підприємця (державної реєстрації новоутвореної юридичної особи). А дуже шкода – ще хоч-би зміну КВЕДів. І поки-що програма не дає можливості зареєструвати Товариство з обмеженою відповідальністю за модельним Статутом (згідно поданого нижче коментаря ДП ІРЦ, така можливість вже є!) . Подавати документи може або фізична особа, або нотаріус.
Для подання документів необхідно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП) Акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК) «MASTERKEY» (і чомусь тільки виключно цього АЦСК), пакет «Власноручний підпис» вартістю 100 грн. 40 коп. Представництва «MASTERKEY» є в кожному обласному центрі, і виготовлення ключа в мене, наприклад, зайняло менше години. До ключа додається інструкція, сертифікат і програма ІІТ Користувач ЦСК-1, які необхідно встановити. Якщо програма електронної реєстрації при спробі електронного підпису видаватиме помилку – “Не знайдено сертифікат особового ключа” – перевірте, чи є папка C:\Certificates, і чи в ній є ваш сертифікат. Взагалі, хто захоче детальніше розібратись в роботі з ЕЦП, прийдеться трішки повозитись. Але для електронної реєстрації це не особливо потрібно.
Далі необхідно скачати з офіційного сайту ДП ІРЦ програму для здійснення електронної реєстрації (на даний час чинна версія – EdrCards_1.1.0), або тут

  Програма для електронної реєстрації EdrCards_1.1.0 (8.3 MiB, 527 hits)

 – та встановити на комп. Відкриваємо програму, ФАЙЛ-СТВОРИТИ-ПАКЕТ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ (або ПАКЕТ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ), входимо у вкладку «КАРТКА», заповняємо поля (не забудьте з випадаючого вікна вибрати тип будинку та тип приміщення), переходимо на вкладку «ДОКУМЕНТИ» і добавляємо відскановані документи (квитанцію про сплату реєстраційного збору та реєстраційний номер облікової картки платника податків – окремими файлами). Вимоги до сканування – чорно-біле, 150 рх, 4 біти, файл TIFF. Реєстраційну картку (Ф№1 або Ф№10) заповнювати та сканувати не потрібно – вона вже заповнена в програмі (виняток – якщо документи подаються нотаріусом). Далі ФАЙЛ-ЗБЕРЕГТИ, залишаємо запропоноване ім’я файлу, вибираємо носій ключа, вносимо пароль захисту особистого ключа, та нажимаємо ЗЧИТАТИ. Файл збережено. Вертаємось назад в програму EdrCards, ФАЙЛ-СТОРІНКА ПЕРЕВІРКИ ЗАЯВОК – виходимо на сторінку реєстрації (http://reg.edr.org.ua/EdrRegService/RegisterDocuments.aspx), ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ – ВІДПРАВИТИ. Все. В програмі EdrCards в закладці КАРТКА в самому низу пропишеться ідентифікатор звернення, копіюємо, вставляємо на сторінці сайту в ПЕРЕВІРКА СТАНУ ЗВЕРНЕННЯ-ПЕРЕВІРИТИ, і бачимо хід розгляду наших документів. Якщо щось заповнено не так, справа не пройде перевірки, запис не відбудеться, а помилкові поля будуть виділені червоним фоном.
Якщо на сторінці сайту в стані розгляду – «Не співставлено з ОДР», не тратьте часу, і звертайтесь в службу підтримки ДП ІРЦ (я вже згадував, що працівники доброзичливі та відповідальні) за тел. (044) 481-49-27, або на мейл support@irc.gov.ua.
Якщо документи не будуть прийняті до розгляду державним реєстратором (або відмова), це буде видно у відповідній графі, та можна буде скачати відповідне повідомлення. Якщо потрібен оригінал – необхідно звернутись до державного реєстратора із письмовою заявою. Якщо все нормально, державний реєстратор проведе державну реєстрацію та надішле Виписку з Єдиного державного реєстру у вигляді електронного документа та на паперовому носії за вказаною адресою рекомендованим листом. Згідно Наказу Мінюсту, реєстратор зобов’язаний перевіряти наявність електронних документів не рідше двох разів на день. Надіюсь, що враховуючи побажання державних реєстраторів, в їх програмі буде поставлено сигналізатор надходження електронних документів.
Пропозиція для державних реєстраторів – якщо маєте бажання протестувати роботу з електронними документами – пишіть на мій мейл (на сторінці – Контакти), та вкажіть любу поштову адресу, я Вам направлю свій пакет для електронної реєстрації (Ви залишите документи без розгляду в зв‘язку із поданням за неналежним місцем реєстрації).

Запрошую читачів сайту поділились своїм досвідом електронної реєстрації, чи були проблеми і як вирішились.