Ще матеріали по темі:
Отримання безкоштовного ЕЦП податкової
Встановлення і робота з ДПС “Захист звітності”
Встановлення і робота з програмою OPZ
Основні помилки при роботі з ЕЦП 
Переходимо на iFin Zvit

Після отримання електронного цифрового підпису в податковій (процедура подана в матеріалі “ЕЦП податкової безкоштовно і без проблем!”) постає цілком логічне запитання – а як-же ним користуватись для подання звітності в електронному вигляді. 

В принципі, це нескладно – програма, а вірніше – дві різні програми – одна для формування звітів, інша для їх відправки,  досить зручні в користуванні, з “доброзичливим” інтерфейсом. Але потрібно знати певні деталі, щоб правильно налаштувати та без проблем користуватись своїм електронним цифровим підписом. Я постараюсь описати детально процедуру установки, налаштування та користування ЕЦП для підприємця (для юридичної особи відмінність лише в добавленні печатки та підпису бухгалтера).
Крім цього, якщо щось в установці чи відправленні файлів іде не так, завжди можете звернутись в місцеву податкову – в кожній є закріплений відповідальний працівник,  який має надати Вам консультацію.
До речі, рекомендую відразу зробити з отриманих файлів ключів (Key-6) ISO-образи, щоб захиститись від можливої втрати або псування дисків.

УВАГА!!! З 5 червня 2013 року припинене надання в користування програми “ДПС. Захист звітності”, а з 1 липня 2013 року програма  працювати не буде! Переходимо на iFin Zvit!
Матеріал, поданий нижче не видаляю. Він може знадобитись при виникненні проблем щодо квитанцій. І не рекомендую Вам видаляти “ДПС. Захист звітності” із свого компа – по цій-же причині.

Отже, в першу чергу, необхідно скачати з офіційного сайту Центру сертифікації ключів інформаційно-довідкового департаменту Державної податкової служби відповідне програмне забезпечення. Для цього ідемо по шляху “ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ” – “Програмне забезпечення для звітності («ДПС Захист звітності»)” – “ДОКЛАДНІШЕ”- “Інсталяційний пакет ДПС “Захист звітності” (остання діюча версія 1.1.0.8).

 

Розархівовуємо та інсталюємо програму DPS_zvitnist, не змінюючи ніяких налаштувань – нажимаємо лише “ДАЛІ”.  Після завершення установки програма створить ярлик на робочому столі “ДПС захист звітності” та відкриється автоматично. Відразу  необхідно буде створити свій профіль – внести свої дані у вкладці “НОВЕ ПІДПРИЄМСТВО” (і якщо не використовуєте печатку, не забудьте зняти відповідний флажок), та відзначаємо – “Відправити електронною поштою”.

З’являється вкладка “Електронна пошта”, на яку ми переходимо, натискаємо значок “+” та вносимо власний E-mail, який ми плануємо використовувати для обміну даними з податковою (можливо для цієї мети навіть краще створити новий),та пароль до поштової скриньки цього E-mail. Після цього натискаємо клавішу “ПЕРЕВІРИТИ”, і якщо пароль до скриньки внесено правильний, висвітиться повідомлення “ПЕРЕВІРКА ПРОЙШЛА УСПІШНО”. Проте, для деяких поштових серверів (наприклад – ukr.net) потрібні невеликі додаткові налаштування, програма дасть інструкцію. В мене, як бачите – gmail.com жодних додаткових налаштувань не потребував.

Після двох “ОК” на головній сторінці програми натискаємо “ДОПОМОГА”-”ПОШУК СЕРТИФІКАТУ НА САЙТІ” і знову переходимо на сайт АЦСК ІДД ДПС, на сторінку  “Пошук сертифікатів”. В поле “Код платника податків” (для юридичних осіб  - Код ЄДРПОУ) вносимо свій ідентифікаційний код (реєстраційний номер облікової картки платника податків) та натискаємо “ПОШУК”. В результатах пошуку бачимо свої дані, та нажимаємо відповідну кнопку для скачування сертифікату (або сертифікатів, якщо з печаткою).

УВАГА! Сертифікати необхідно скачати в папку “DPS_Certificates” (яка створиться автоматично під час установки програми) на диску С. Якщо браузер скачає в іншу папку, необхідно їх перемістити саме сюди.

Наступний етап – підписання в електронному вигляді Договору з податковою про визнання електронних документів.
В програмі “ДПС-захист звітності”  переходимо на вкладку “Договори та заяви”-”Договір про визнання ел. документів для фізичних осіб” та заповнюємо, як показано нижче. Проблемою може бути код податкової та її код ЄДРПОУ – можете знайти тут

  Коди місцевих податкових (991.0 KiB, 1,226 hits)

 хоча найкраще – уточнити в своїй податковій

Після натискання на “ЗБЕРЕГТИ” з’явиться форма підписання та відправки звітів, на якій натискаємо “ПІДПИСАТИ”, вибираємо на якому носієві збережено наш ЕЦП (в основному, це оптичний диск), вводимо пароль та натискаємо “ПІДПИСАТИ”. В останній версії ДПС “Захист звітності” вікно підписання документу дещо інше, але логіка роботи – абсолютно та-ж. Не можу зняти скріншот, оскільки нова версія блокує виконання всіх інших програм (що дуже правильно – додатковий захист від крадіжки ключа та паролю до нього)

Якщо є ще печатка, цю-ж процедуру повторюємо і для ЕЦП печатки. Якщо введені правильні паролі, висвітиться вікно “Звіти підписані такими ключами – …. Відправити звіти” Натискаємо “ДА”. Після відправки файлу має висвітитись повідомлення “Звіти успішно відправлені”. Натискаємо “ОК” і “ЗАВЕРШИТИ”.
Після цього переходимо на вкладку “ПРИЙНЯТИ КВИТАНЦІЇ”-”ПРИЙНЯТИ КВИТАНЦІЇ”-”ДА”. Програма покаже дві квитанції – одна завершується на 0.RPL (яка свідчить, що файл потрапив до Вашої електронної скриньки), інша – на 1.RPL (яка свідчить про надходження файлу на центральний сервер податкової). Другу квитанцію треба обов’язково відкрити та пересвідчитись, що файл прийнятий нормально. Для цього виділяєте квитанцію, “ВІДКРИТИ” – з’явиться форма зчитання ключа, знову вибираєте носій та вводите пароль – “ЗЧИТАТИ”. Стан квитанцій зміниться на “ВІДКРИТИЙ”. Після цього подвійним натисканням лівою клавішею миші відкриваєте документ для прочитання.

Через деякий час прийде квитанція 2 з результатами розгляду (або, якщо це звіт – про результати його доставки місцевій податковій).
Переглянути стан обробки поданих звітів можна на сторінці програми “ПЕРЕГЛЯД КВИТАНЦІЙ”.

УВАГА! Подавати звіти можна лише після отримання підтверджуючої (2-ї) квитанції про підписання Договору. Цей договір підписується лише один раз на весь час. Але приймати нові квитанції щодо поданих звітів необхідно буде постійно, у порядку, який вже описувався вище.

Детальна офіційна інструкція по встановленню програми - YouTube Трейлер

Після цього приступаємо до встановлення програми OPZ (формування та подачі звітності). Детально про це – в  наступному матеріалі.