Ще матеріали по темі:
Отримання безкоштовного ЕЦП податкової
Інструкція по користуванню ЕЦП
Основні помилки при роботі з ЕЦП 
Переходимо на iFin Zvit

Скачуємо програму по формуванню та подачі податкової звітності – версія 1.30 (Завантажити - файл інсталяції 185) та доповнення до цієї програми 1.30.16 від 22.04.2013 р. (Завантажити - файл інсталяції 337). Постійно стежу за виходом нових версій та оперативно поновлюю на сайті. Якщо не хочете пропустити змін в програмному забезпеченні, рекомендую підписатись на розсилку новин. Можна цю програму скачати також з офіційного сайту податкової 

До речі, дана програма не передбачена для роботи в операційній системі Windows7 і вище. Тому користувачам цих ОС необхідно буде провести деякі додаткові налаштування, які подані на сторінці “Основні помилки при роботі з ЕЦП” 

Після цього приступаємо до інсталяції програми формування та подачі звітності. В ході встановлення необхідно уважно стежити, чи встановлене все необхідне додаткове програмне забезпечення. Якщо все нормально – галочка на зеленому фоні, якщо чогось не вистачає – знак оклику на червоному фоні, і необхідно буде встановити якусь програму із поданого внизу таблиці переліку (в мене, наприклад, програма вимагала встановлення Adobe Reader).

Якщо все нормально – без будь-яких своїх змін натискаємо “ДАЛІ”. Після завершення інсталяції на робочому столі з’явиться ярличок програми “Податкова звітність”,  натискаємо на нього та входимо в програму. На вкладці ”СЕРВІС”-”ПЕРСОНАЛЬНІ ПАРАМЕТРИ”

заповнюємо свої дані., і “ЗБЕРЕГТИ ЗМІНИ”.

УВАГА! Шляхи збереження, друку та відправки не змінюємо! Не проблемно, якщо не знаєте код території – КОАТУУ, просто не заповнюйте. Ці дані будуть використовуватись при “Автозаповненні документу” (про це  - далі). Не знімайте також прапорці в полях “Автозаповнення документа” та “Підготовка до відправки”. Проте, якщо Ви працюєте з кількома підприємцями та юридичними особами, можна створити кілька облікових записів за допомогою кнопки “ДОДАТИ”.  І для правильної настройки шляхів збереження, друку та відправки в папці C:\opz вручну створюємо папку з назвою – код підприємства (наприклад: 00203826), в цій папці створюємо папки XML, OUTPUT, SEND, і у формі “Персональні параметри” прописуємо шляхи до цих папок: – “Збереження”:  C:\opz\00203826\xml\ – “Друк”: C:\opz\00203826\output\ – “Відправка”: C:\opz\00203826\send\ та зберігаємо зміни.

З’являється карточка підприємця, на якій вибираємо “ДОКУМЕНТ”-”НОВИЙ”, в таблиці вибираємо звітний документ, який маємо заповнити та звітний період,

тоді “ПІДТВЕРДИТИ”. “ЗАПОВНИТИ ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТУ” – “ОК”. Заповнюємо необхідні поля документу.

Якщо потрібно додати рядок, виділяємо його, клікнувши лівою кнопкою миші по вертикальній лінії всередині рядка, та натискаємо кнопку “Додати рядок після виділеного” –  Заповнюємо всі необхідні комірки (виділені червоною зірочкою). Комірки фіолетового кольору заповнюються автоматично програмою, на основі авторозрахунку. Нажимаємо кнопки “КАМЕРАЛЬНА ПЕРЕВІРКА” (автоматично перевіряється правильність арифметики заповнення – суми, проценти), та “ПЕРЕВІРКА СТРУКТУРИ ДОКУМЕНТА” (чи всі поля заповнені) 

Якщо документ заповнений з помилками, з’явиться повідомлення з переліком цих помилок та відповідні поля будуть відмічені червоним кольором. Якщо перевірка пройдена нормально, нажимаємо кнопку “ЗБЕРЕГТИ”, ще раз уважно перевіряємо звітний період (в першу чергу – рік, адже автоматично проставляється 2013), тип документа, і “ПІДТВЕРДИТИ”. Ім’я збереженого файлу формується з 43 цифр, в такому порядку – перші 4 – код ДПІ отримувача, 8 (10 для ФОП) – код платника, 3 – код документа, 3 – підтип документа, 2 – номер версії документа, 1 – стан документа, 2 – номер документа, 7 – номер документа в періоді, 1 – тип звітного періоду, 2 – звітний місяць, 4 – звітний рік, 4 – ДПІ, до якої подається оригінал.

Нам показує, куди збережено файл та перепитує, чи “Підготувати документ до відправки” – “ОК”. Відправку копії – “ВІДМІНИТИ”. “Накласти підпис” – “ОК”. Автоматично відкривається програма “ДПС. Захист звітності”, в якій цей звіт вже присутній. Далі процедура та-ж, що і з Договором – у формі підписання та відправки звітів, натискаємо “ПІДПИСАТИ”, вибираємо на якому носієві збережено наш ЕЦП, вводимо пароль та натискаємо “ПІДПИСАТИ”. Якщо введені правильні паролі, висвітиться вікно “Звіти підписані такими ключами – …. Відправити звіти” Натискаємо “ДА”. Після відправки файлу має висвітитись повідомлення “Звіти успішно відправлені”. Натискаємо “ОК” і “ЗАВЕРШИТИ”. Переглянути стан обробки поданих звітів можна на сторінці програми “ПЕРЕГЛЯД КВИТАНЦІЙ”.

УВАГА! Для документів, які мають додатки необхідно зберігати та відправляти і сам документ, і окремо – заповнені додатки!

Увага! Для документів  «Податкова накладна» (J1201003(04)/F1201003(04)) та  «Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної» (Додаток 2 до Податкової накладної J1201203(04)/F1201203(04)) відповідно до Ст. 201 ПКУ (щодо реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі), якщо створюється новий документ, проставляється відмітка  в комірці «Копія (залишається у продавця)» без права подальшої зміни, та заповнюються реквізити для «Продавця». Після введення необхідних даних податкова накладна зберігається у папці по замовчуванню C:\OPZ\xml\, та у разі пройденої перевірки  документ з відміткою «Оригінал» зберігається в папці для відправки (по замовчуванню C:\OPZ\send\). Для друку податкових накладних формується файл в якому сформовано два документи: копія та оригінал.

Ще матеріали по темі:
Отримання безкоштовного ЕЦП податкової
Встановлення і робота з ДПС “Захист звітності”
Основні помилки при роботі з ЕЦП