Все про державну реєстрацію юридичних осіб та підприємців в Україні

Електронна реєстрація БПД – рекомендую!

Валентин — Fri, 02 Mar 2012 10:41:18 +0000

Подати заяву на електронну реєстрацію бази персональних даних виявилось дуже просто, швидко і зручно!!! Користувався електронним цифровим підписом АЦСК «Masterkey», пакет - «Власноручний підпис» вартістю 100 грн. 40 коп. Обмежень щодо фірми – центру сертифікації ключів (так, як для електронної реєстрації підприємця) при поданні заяви на реєстрацію БПД немає. Все надзвичайно просто – заходите на сторінку реєстрації заяв, СТВОРИТИ ЗАЯВУ – ПРО РЕЄСТРАЦІЮ БПД (є також можливість - Про реєстрацію змін до БПД або Про надання витягу з реєстру), заповнюємо поля (з позначкою - * - поля обов’язкові!), Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. ставимо відмітку «Надіслати свідоцтво про державну реєстрацію бази персональних даних поштою». Що необхідно вписувати в поля «Додаткові відомості», і для чого взагалі ці поля, так і не зрозумів. При написанні адреси, після внесення поштового індексу, область підтягує автоматично, після цього район і населений пункт – з випадаючого меню. Серія та номер паспорту необхідно писати без пробілів, наприклад – «КМ454454». Обов’язково надати електронну пошту. Про номер квартири в заяві забули, я вніс після номеру будинку. Після внесення контрольних символів – СФОРМУВАТИ ЗАЯВУ. Якщо всі дані внесено коректно, перейдемо на стор. ЗБЕРЕЖЕННЯ ФАЙЛУ ЗАЯВИ. Клікаємо ЗБЕРЕГТИ ФАЙЛ ЗАЯВИ, в назві файлу автоматично прописується дата та час, розширення файлу – xml (держслужба відкривати файл не рекомендує, але його можна скопіювати, перейменувати та відкрити любою програмою, що читає xml – навіть Word, і перевірити дані, які ми внесли в заяву). Накладаємо на файл електронний цифровий підпис. В меню сайту вибираємо ПОДАТИ ЗАЯВУ, вказуємо шлях до файлів заяви, заяви, підписаної ЄЦП та сертифікату Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. вносимо контрольні символи, та ПОДАТИ ЗАЯВУ. Якщо все внесено правильно, відобразиться повідомлення з реєстраційним номером заяви Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. Судячи з номеру моєї заяви (263858), розглядатись вона буде ще дуже не скоро. На електронну адресу, вказану в заяві, має надійти повідомлення про успішне подання заяви, яке має містити реєстраційний номер та код доступу до інформації про заяву (думаю, надійде не скоро). На сайті в меню ПОШУК-ПОШУК БАЗИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ можна перевірити хід розгляду заяви. Вся процедура настільки проста і зручна, що лише тільки заради неї можна придбати електронний цифровий підпис! Єдина проблема – хотілось-би мати серйозніше документальне підтвердження направлення заяви на реєстрацію БПД. Але безумовні плюси – простота, швидкість, зручність, можливість подавати стільки заяв (включаючи зміни до БПД) і так часто, як необхідно.

Чи є ЄДР базою персональних даних?

Валентин — Mon, 27 Feb 2012 13:42:51 +0000

Це питання турбує всіх державних реєстраторів, підприємців, керівників та засновників юридичних осіб. А враховуючи неймовірні штрафи, необхідно мати на нього офіційну відповідь. Тому направив Державній службі України з питань захисту персональних даних запит наступного змісту:
"Шановні працівники Державної служби України з питань захисту персональних даних!
Щиро прошу надати роз'яснення з питання, яке турбує всіх державних реєстраторів, фізичних осіб - підприємців, керівників та засновників юридичних осіб - чи є Єдиний державний реєстр Базою персональних даних, якщо є, то хто володілець цієї бази і має подати заяву на реєстрацію, чи потрібно державному реєстратору отримувати заяви на дозвіл на обробку персональних даних від підприємців, керівників та засновників юридичних осіб, та відповідно, направляти їм повідомлення.
Ваше роз'яснення буде опубліковано на сайті "Все про державну реєстрацію" (http://problem-net.com).
З повагою
Валентин"
Впевнений, що відповіді дочекаюсь не скоро, тому зробив детальний аналіз існуючих роз'яснень Держслужби, і думаю, що знаю правильну відповідь на це складне питання.
Цікавими та використаними далі будуть Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. та Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file.
З рекомендацій судам: "...Дія Закону України «Про захист персональних даних» не поширюється на діяльність зі створення баз персональних даних та обробки персональних даних у цих базах:
• фізичною особою - виключно для непрофесійних особистих чи побутових потреб;
• журналістом - у зв'язку з виконанням ним службових чи професійних обов'язків;
• професійним творчим працівником - для здійснення творчої діяльності.
Отже, всі інші суб’єкти відносин, пов’язаних із персональними даними, в тому числі і органи судової влади, підпадають під сферу дії Закону України "Про захист персональних даних"...".
Значить, ЄДР є базою персональних даних.
Відповідно до Закону про реєстрацію (Ст. 7) - "...Спеціально уповноважений орган з питань державної реєстрації...забезпечує формування та ведення Єдиного державного реєстру." Тому володільцем БПД "ЄДР", є Держреєстр, який і має подати заяву на реєстрацію БПД, з розпорядниками бази - ДП "Інформаційно-ресурсний центр" та всіма державними реєстраторами (і відповідними місцезнаходженнями БПД "ЄДР").
Наступне важливе питання - чи потрібно реєстратору брати заяви про згоду на обробку персональних даних та надавати повідомлення. Закон про реєстрацію при проведенні реєстраційної дії забороняє державному реєстратору вимагати будь-які документи, не передбачені цим законом. Крім цього, з роз'яснення щодо обробки даних в Держреєстрі фізичних осіб - платників податків - "...обробка персональних даних здійснюється для конкретних і законних цілей, визначених за згодою суб’єкта персональних даних, або у випадках, передбачених законами України, у порядку, встановленому законодавством. Ураховуючи зазначені вимоги, згода суб’єкта персональних даних не потребується, якщо дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю бази персональних даних (наприклад, органу державної влади) відповідно до закону, виключно для здійснення його повноважень...". Тобто, державному реєстратору не потрібно брати заяви про згоду на обробку персональних даних та надавати відповідне повідомлення.

Електронна реєстрація таки можлива!!!

Валентин — Thu, 23 Feb 2012 11:39:30 +0000

Мої тижневі «ходіння по мукам» у спробі здійснити електронну реєстрацію підприємця завершилось повним і безумовним успіхом!
Починалось все, як у нас і завжди – одні проблеми. Спочатку не міг накласти на документи свій електронний цифровий підпис ("Не знайдено сертифікат особового ключа"), вияснив в службі техпідтримки «Мастеркею» причину, підписав, скинув на сайт ДП ІРЦ – більше доби по моїм документам одне повідомлення – «Не співставлено з ОДР» (що таке ОДР так і не вияснив). Далі – кілька днів перемовин та переписки із службою техпідтримки ДП ІРЦ (хочу відзначити надзвичайну коректність та вихованість її працівників, аж незвичну для наших службовців – дякую!). Виявилось, що викладена на сайті програма для електронної реєстрації – неробоча, мені на мейл скидають новішу версію, і з нею нічого не виходить, очевидно – ще доопрацьовували. Складається враження, що програму зробила за великі кошти фірма – одноденка силами студентів – першокурсників, і вже півроку вона в робочому режимі тестується і доопрацьовується працівниками ДП ІРЦ. Але нарешті – УРА – четвертий за ліком набір документів для електронної реєстрації потрапляє до державного реєстратора, і я отримую в електронному вигляді відмову в зв’язку із тим, що вже зареєстрований підприємцем (так і є) :-). Але найголовніше – електронна реєстрація таки можлива, і хочеться надіятись, одна із причин цього – моя настирливість :-).
Це відступ, а зараз – конкретно по процедурі.
Найголовніше – електронна реєстрація застосовується лише для однієї реєстраційної дії – державної реєстрації фізичної особи – підприємця (державної реєстрації новоутвореної юридичної особи). А дуже шкода – ще хоч-би зміну КВЕДів. І поки-що програма не дає можливості зареєструвати Товариство з обмеженою відповідальністю за модельним Статутом (згідно поданого нижче коментаря ДП ІРЦ, така можливість вже є!) . Подавати документи може або фізична особа, або нотаріус.
Для подання документів необхідно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП) Акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК) «MASTERKEY» (і чомусь тільки виключно цього АЦСК), пакет «Власноручний підпис» вартістю 100 грн. 40 коп. Представництва «MASTERKEY» є в кожному обласному центрі, і виготовлення ключа в мене, наприклад, зайняло менше години. До ключа додається інструкція, сертифікат і програма ІІТ Користувач ЦСК-1, які необхідно встановити. Якщо програма електронної реєстрації при спробі електронного підпису видаватиме помилку - "Не знайдено сертифікат особового ключа" – перевірте, чи є папка C:\Certificates, і чи в ній є ваш сертифікат. Взагалі, хто захоче детальніше розібратись в роботі з ЕЦП, прийдеться трішки повозитись. Але для електронної реєстрації це не особливо потрібно.
Далі необхідно скачати з офіційного сайту ДП ІРЦ програму для здійснення електронної реєстрації (на даний час чинна версія - EdrCards_1.1.0), або тут Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. - та встановити на комп. Відкриваємо програму, ФАЙЛ-СТВОРИТИ-ПАКЕТ ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ (або ПАКЕТ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ), входимо у вкладку «КАРТКА», заповняємо поля (не забудьте з випадаючого вікна вибрати тип будинку та тип приміщення), переходимо на вкладку «ДОКУМЕНТИ» і добавляємо відскановані документи (квитанцію про сплату реєстраційного збору та реєстраційний номер облікової картки платника податків – окремими файлами). Вимоги до сканування – чорно-біле, 150 рх, 4 біти, файл TIFF. Реєстраційну картку (Ф№1 або Ф№10) заповнювати та сканувати не потрібно – вона вже заповнена в програмі (виняток – якщо документи подаються нотаріусом). Далі ФАЙЛ-ЗБЕРЕГТИ, залишаємо запропоноване ім’я файлу, вибираємо носій ключа, вносимо пароль захисту особистого ключа, та нажимаємо ЗЧИТАТИ. Файл збережено. Вертаємось назад в програму EdrCards, ФАЙЛ-СТОРІНКА ПЕРЕВІРКИ ЗАЯВОК – виходимо на сторінку реєстрації (http://reg.edr.org.ua/EdrRegService/RegisterDocuments.aspx), ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ – ВІДПРАВИТИ. Все. В програмі EdrCards в закладці КАРТКА в самому низу пропишеться ідентифікатор звернення, копіюємо, вставляємо на сторінці сайту в ПЕРЕВІРКА СТАНУ ЗВЕРНЕННЯ-ПЕРЕВІРИТИ, і бачимо хід розгляду наших документів. Якщо щось заповнено не так, справа не пройде перевірки, запис не відбудеться, а помилкові поля будуть виділені червоним фоном.
Якщо на сторінці сайту в стані розгляду - «Не співставлено з ОДР», не тратьте часу, і звертайтесь в службу підтримки ДП ІРЦ (я вже згадував, що працівники доброзичливі та відповідальні) за тел. (044) 481-49-27, або на мейл support@irc.gov.ua.
Якщо документи не будуть прийняті до розгляду державним реєстратором (або відмова), це буде видно у відповідній графі, та можна буде скачати відповідне повідомлення. Якщо потрібен оригінал – необхідно звернутись до державного реєстратора із письмовою заявою. Якщо все нормально, державний реєстратор проведе державну реєстрацію та надішле Виписку з Єдиного державного реєстру у вигляді електронного документа та на паперовому носії за вказаною адресою рекомендованим листом. Згідно Наказу Мінюсту, реєстратор зобов’язаний перевіряти наявність електронних документів не рідше двох разів на день. Надіюсь, що враховуючи побажання державних реєстраторів, в їх програмі буде поставлено сигналізатор надходження електронних документів.
Пропозиція для державних реєстраторів – якщо маєте бажання протестувати роботу з електронними документами – пишіть на мій мейл (на сторінці – Контакти), та вкажіть любу поштову адресу, я Вам направлю свій пакет для електронної реєстрації (Ви залишите документи без розгляду в зв‘язку із поданням за неналежним місцем реєстрації).

Запрошую читачів сайту поділились своїм досвідом електронної реєстрації, чи були проблеми і як вирішились.
З повагою
Валентин

Держслужба розписалась в безсилості!

Валентин — Mon, 13 Feb 2012 11:43:24 +0000

Державна служба з питань захисту персональних даних визнала свою неспроможність виконати вимоги Закону "Про захист персональних даних" та у встановлені терміни розглянути подані заяви, про що опублікувала на офіційному сайті повідомлення, в якому зазначає, що загальна кількість заяв вже більше двох мільйонів та продовжує зростати. Тому опрацювання їх буде проводитись по черзі, в порядку надходження. Переглянути, чи внесена вже Ваша БПД в реєстр можна на сайті Державного реєстру баз персональних даних. Також повідомляється, що факт подачі заяви на реєстрацію БПД вже не вважатиметься ухиленням від реєстрації БПД. Дякуємо, втішили! А в принципі, сталось те, про що я і писав. І дуже добре! Станом на 12 лютого кількість зареєстрованих БПД складає 4768 - аж 0,2%. І при таких темпах, навіть при проценті відмов 50х50, Держслужба буде зайнята реєстрацією БПД ще майже 80 років! Можна зітхнути з полегшенням (але квитанції про відправку рекомендованого листа зберігати в надійному місці). Найкращий, проте нереальний варіант - засипати Держслужбу судовими позовами за невиконання вимог Закону. І обов'язково слід висловити доземне "ось Вам" благодійникам, які цей Закон розробляли та голосували. Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. Цікавий момент - органи державної влади зовсім не поспішають реєструвати свої БПД. Лише 40 райдержадміністрацій в Україні мають зареєстровані БПД. Навіть Державна реєстраційна служба (чи Мінюст) не зареєстрували базу персональних даних - Єдиний державний реєстр.

Мінюстом затверджені бланки заяв та повідомлень

Валентин — Mon, 06 Feb 2012 14:03:16 +0000

Не пройшло і двох місяців від дати підписання наказу Міністерства юстиції України про затвердження форм заяв та повідомлень (№3433/5 від 30.11.2011), як відбулась його публікація в Офіційному віснику України (27.01.2012 р.). І це було-б зовсім не проблемно, якби не введення в дію з 19 грудня 2011 р. змін до Закону про державну реєстрацію, яким встановлені нові вимоги до оформлення заяв на припинення. Але, нарешті, питання впорядковане, і можете впевнено скачати вже затверджений офіційний бланк Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. Інші бланки наберуть чинності через місяць після публікації - з 28 лютого 2012 року. Серед них - лише два бланки, які будуть потрібні юридичним особам - Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. та Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. Всі інші - Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. використовуватимуться лише державними реєстраторами.

Жахливий “новорічний подарунок”

Валентин — Sat, 14 Jan 2012 11:13:08 +0000

Ще один жахливий подарунок від законодавця на Новий рік всім підприємцям та юридичним особам, які мають найманих працівників (базу пайовиків, контрагентів, клієнтів, засновників). З 01.01.2012 р вводяться просто "людоїдські" штрафи (1,7-17 тис. грн.) практично за будь-яке порушення Закону "Про захист персональних даних". При уважному вивченні цього питання не можеш позбавитись думки, що основна мета введення таких штрафів - придушення малого і середнього бізнесу, можливість впливу на економічних і політичних конкурентів, створення умов для розвитку "тіньових відносин" у цій сфері. (детальніше - рекомендації, роз'яснення, зразки документів).

Мінімальна зарплата на 2012 рік та розрахунок платежів

Валентин — Sat, 14 Jan 2012 10:47:16 +0000

22 грудня 2011 року прийнятий Закон України «Про Державний бюджет України на 2012 рік». Найголовніша для підприємців – Ст. 13 Закону, яка встановлює мінімальну заробітну плату у місячному розмірі: з 1 січня - 1073 гривні, з 1 квітня - 1094 гривні, з 1 липня - 1102 гривні, з 1 жовтня - 1118 гривень, з 1 грудня - 1134 гривні.
Якщо місцевою радою ще не встановлені ставки податків, або не можете вияснити суму (а до 20 січня вже має бути сплачено), краще сплатити максимальну суму ставки для відповідної групи і мати переплату. Рахунки для сплати не змінювались.
Для новозареєстрованих підприємців 1 та 2 групи - перейти на єдиний податок можна лише з 1 числа місяця, наступним за місяцем реєстрації! Але заяву на єдиний необхідно подати відразу під час взяття на облік в податковій. А до завершення місяця, в якому зареєструвались, маєте перебувати лише на загальній системі оподаткування. Для новозареєстрованих підприємців 3 групи - єдиний податок оформляється з дати реєстрації.
Розрахунок платежів для підприємців, виходячи із вказаних вище сум, подано в таблиці:
(УВАГА! Ставки єдиного податку встановлюються у відсотках до розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня, і протягом року не мала-б змінюватись. Але коштів у бюджеті, як завжди, не вистачатиме, і як завжди, ця проблема вирішуватиметься за рахунок суб'єктів господарювання, тому корегування в сторону збільшення протягом року цілком можливе).

Платежі	З 01.01	З 01.04	З 01.07	З 01.10	З 01.12
Мінімальна заробітна плата	1073	1094	1102	1118	1134
Максимальна ставка єдиного податку для 1 групи	107,30	107,30	107,30	107,30	107,30
Максимальна ставка єдиного податку для 2 групи	214,60	214,60	214,60	214,60	214,60
Ставка єдиного внеску (на загальнообов'язкове державне соціальне страхування)	372,34	379,62	382,40	387,95	393,50
В сумі (для 1 групи) (сплата - на різні рахунки!)	479,64	486,92	489,70	495,25	500,80
В сумі (для 2 групи) (сплата - на різні рахунки!)	586,94	594,22	597,00	602,55	608,10

Роз’яснення по процедурі зміни КВЕДів

Валентин — Thu, 12 Jan 2012 20:11:37 +0000

В зв’язку із зверненнями підприємців щодо порядку внесення змін до видів діяльності (КВЕДів) та приведення їх у відповідність з новим класифікатором КВЕД-2010 підготував детальні роз'яснення по проведенню цієї реєстраційної дії, майже інструкцію.
Можете ознайомитись також із роз’ясненням Держреєстру щодо запровадження КВЕД-2010.
Зміну КВЕДів необхідно було провести до 25 січня 2012 року багатьом підприємцям для правильного оформлення єдиного податку на 2012 рік (якщо потрібно деякі КВЕДи доповнити, виключити, або привести існуючі у відповідність до діючих класифікаторів, тому - що до 2006 року в ЄДР могли вноситись двохзначні види економічної діяльності, або внесені вже недіючі КВЕДи, по яких податкова не оформить єдиний податок). Платники на загальній системі оподаткування та підприємці на єдиному податку (в яких до ЄДР внесені діючі п'ятизначні КВЕДи-2005) можуть зробити це протягом 2012 року. Перевірити, чи КВЕДи-2005 діючі можна, скачавши довідник діючих КВЕДів-2005.
Потрібно заповнити (великими друкованими буквами внести свої дані в поданий нижче зразок) реєстраційну картку Ф11 Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. І хоча КВЕДи-2005 будуть діяти ще протягом всього 2012 року, краще відразу перевести їх в КВЕД-2010, скориставшись перевідною таблицею Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. (але в заяві на єдиний податок будете проставляти все-ще КВЕДи-2005 – ось така вже звична для нас неузгодженість дій органів влади).
В реєстраційну картку Ф11 (друга сторінка) вносите весь перелік Ваших існуючих КВЕДів, і відмічаєте в графі – «ВИКЛ.» - мінусом. Після цього записуєте потрібні Вам КВЕДи-2010 (обов’язково – чотиризначні), і відмічаєте в графі «ВКЛ.» - плюсом. Добре зважте, які КВЕДи Вам потрібні, тому-що від них залежить група платника єдиного податку. Обмежень на кількість КВЕДів немає – можете вносити стільки, скільки можна записати в реєстраційну картку (платити податок будете по одному – найдорожчому, але звіт подавати в розрізі кожного КВЕДу окремо). І не спішіть підписувати реєстраційну картку.
Рекомендую також відразу заповнити запит на отримання Виписки з Єдиного державного реєстру Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. (вона потрібна для оформлення єдиного податку), та сплатити за її отримання в любому банку - 17 грн. на рахунок ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА ”ІНФОРМАЦІЙНО – РЕСУРСНИЙ ЦЕНТР”, код ЄДРПОУ 33499803, р/р 26003301812 в ГОУ ВАТ „Ощадбанк” м. Київ, МФО 300465, а ще краще – відразу два запити та дві квитанції (Виписки обов’язково ще будуть потрібні).
Після цього з паспортом подаєте вказані вище папери державному реєстратору, який зобов’язаний протягом двох днів провести відповідну реєстраційну дію (може і відразу, якщо не перезавантажений). Можливо, потрапити до реєстратора буде дуже складно. Крім цього, Законом заборонена можливість державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу - підприємця шляхом подання електронних документів.
Тому залишається ще «запасний» варіант – з реєстраційною карткою Ф11, паспортом та реєстраційним номером облікової картки платника податків (простіше – ідентифікаційним номером) ідете до нотаріуса (потрапити, особливо до приватного – не проблемно), який засвідчує Ваш підпис на реєстраційній картці, після цього – на пошту, і відправляєте на адресу (є в інтернеті) державного реєстратора (відділу державних реєстраторів, якщо такий створений), або райдержадміністрації, міськвиконкому (цей варіант – довший у часі, бо документи пройдуть через загальний відділ та візу керівника) цю реєстраційну картку (зазначте в ній, що спосіб отримання виписки з Єдиного державного реєстру - поштове відправлення) рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення (але в жодному разі – не цінним листом, тому-що його на пошту отримувати ніхто не піде). Вам прийде повідомлення про вручення, і щонайбільше за два дні від дати вручення державний реєстратор зобов’язаний провести реєстраційну дію. Згідно роз’яснення, наданого на мій запит Державною реєстраційною службою – «…Справляння реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до видів діяльності фізичної особи-підприємця не передбачено. За одержання виписки з ЄДР під час внесення змін до відомостей про фізичних осіб-підприємців, які містяться в ЄДР, плата не справляється…». Але на завершення відповіді Держреєстр зробив цікаву приписку – «…Звертаємо увагу, що відповіді на листи, які надаються Державною реєстраційною службою України, мають роз’яснювальний характер та не встановлюють норм права». Тому в кожного конкретного державного реєстратора може бути своя практика щодо видачі (чи не видачі) безкоштовної виписки з ЄДР при проведенні державної реєстрації змін до видів діяльності підприємця.
Законом не передбачено подання запиту на виписку або витяг з ЄДР поштовим відправленням, тому якщо у Вас такий документ відсутній, необхідно буде все-таки потрапити до державного реєстратора, або замовити витяг з ЄДР фірмі чи підприємцю, яких зараз можна знайти в інтернеті досить багато, і які можуть зробити ці документи терміново (до мене з цим питанням поки-що прошу не звертатись). Якщо у Вас є видана колись виписка з ЄДР, перевірити її чинність дуже просто – перевертаєте на зворотній бік, і якщо під підписом державного реєстратора немає приписки про термін дії – 30 днів (такі видавались після 7 травня 2011 року), і до цього часу не вносились зміни до даних, які є у виписці, значить - вона дійсна.
Термін дії витягу з ЄДР законодавством не передбачений, але якщо Ви змінювали КВЕДи, бажано мати новий витяг.
Можливо, податкова погодиться, що документом, який підтверджує державну реєстрацію в заяві на єдиний податок (п.4) є Свідоцтво про державну реєстрацію (хоча з травня таке поняття виключене із законодавства). У цьому випадку термінової необхідності у виписці або витягу з ЄДР вже не буде, хоча раджу все рівно їх кілька штук виготовити.

Якщо Ви були зареєстровані як фізична особа - підприємець до 1 липня 2004 року, і до цього часу не подавали державному реєстратору реєстраційних карток - з 3 березня 2012 р. включення відомостей до Єдиного державного реєстру припинено! Тому необхідно чекати завершення роботи спеціальних комісій (кілька місяців), які прийматимуть рішення про включення відомостей в реєстр без Вашої участі, і лише після цього можна буде проводити зміни до відомостей, що містяться в ЄДР. Перевірити, чи включені відомості про фізичну особу - підприємця до ЄДР можна на офіційному сайті ДП "Інформаційно-ресурсний центр".

Для юридичної особи процедура зміни КВЕДів практично така-ж, лише використовуються: реєстраційна картка Ф4 на внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР або реєстраційна картка Ф16 - на включення відомостей, і лише два нюанси - на картках має бути проставлена печатка, в установчих документах має бути вказаний відповідний вид діяльності (зовсім не обов'язково, щоб дослівно). Якщо вид діяльності не передбачений, необхідно проводити зміни до установчих документів (реєстраційна картка Ф3).

Якщо матеріали сайту були для Вас корисними, Ви можете підтримати проект за допомогою СМС, або на WebMoney U311799392814.

“Подарунок” на Миколая

Валентин — Wed, 04 Jan 2012 10:30:15 +0000

З 19.12.2011 р. набули чинності зміни в законодавстві щодо процедури припинення, і як вже звикаємо - із введенням величезних штрафів за порушення. Відразу дуже проблемне питання - введені нові вимоги до написання заяви про рішення щодо припинення. А був лише проект зразка заяви, розроблений Державною реєстраційною службою в січні, і лише в лютому 2012 р. затверджений Мінюстом (вистачило всього якихось вісім місяців від прийняття змін).

Роз’яснення Держреєстру щодо запровадження КВЕД-2010

Валентин — Wed, 28 Dec 2011 16:42:07 +0000

Надійшло роз'яснення Державної реєстраційної служби щодо запровадження нового класифікатора видів економічної діяльності. Подаю повністю:

27.12.2011 №785-7-25-11

Про запровадження КВЕД-2010

Відповідно до пункту 1 наказу Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 11 жовтня 2010 року №457 “Про затвердження та скасування національних класифікаторів” з 1 січня 2012 року набирає чинності національний класмифікатор України ДК 009:2010 «Класифікація видів економічної діяльності» (далі – КВЕД-2010).
З метою поступового переходу до КВЕД-2010 протягом 2012 року буде діяти КВЕД-2005.
У зв’язку з викладеним вище, Державною службою статистики України була проведена спільна нарада, учасниками якої були Державна реєстраційна служба України, Державна податкова служба України та інші центральні органи виконавчої влади, метою якої було вироблення плану спільних дій щодо забезпечення поступового протягом усього 2012 року введення в дію КВЕД-2010.
Для забезпечення доступності та відкритості матеріалів з впровадження КВЕД-2010 створений Сервіс для визначення кодів видів економічної діяльності за КВЕД-2005 та КВЕД-2010, який розміщено на головній сторінці офіційного веб-сайту Держкомстату на банері «Сервіс для визначення кодів видів економічної діяльності за КВЕД-2005 та КВЕД-2010», а усі матеріали, які стосуються розроблення та впровадження в статистичну діяльність КВЕД-2010, розміщено на банері «Проекти статистичних класифікацій».
Програмним забезпеченням ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (далі – ЄДР) з 1 січня 2012 року буде запроваджено подвійне кодування видів економічної діяльності для суб’єктів, які на даний час зареєстровані в ЄДР, шляхом додавання окремих полів для внесення відомостей щодо видів економічної діяльності за КВЕД-2010.
З метою вжиття всіх необхідних заходів щодо забезпечення своєчасного введення в дію КВЕД-2010 та усунення можливості виникнення у зв’язку з цим черг, що можуть ускладнити та вповільнити процес державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, необхідно рекомендувати заявникам:
- використовувати у якості допоміжного матеріалу перехідні таблиці від КВЕД-2005 до КВЕД-2010, в яких вміщено інформацію щодо типу перекодування видів економічної діяльності;
- вносити до ЄДР відомості щодо видів економічної діяльності за КВЕД-2010 при зверненні до державного реєстратора для проведення будь-яких реєстраційних дій протягом 2012 року.
Звертаємо увагу, що з 1 січня 2012 року державну реєстрацію новостворених юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців необхідно проводити з видами економічної діяльності виключно за КВЕД-2010, незважаючи на те, що чинність КВЕД-2005 припиняється 31.12.2012 року.
Слід зазначити, що реєстраційна картка на проведення державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця, які містяться в ЄДР (форма №11), в переліку змін, що вносяться до відомостей про фізичну особу-підприємця, містить поле «Зміна видів діяльності, що здійснює фізична особа – підприємець». Зміна видів діяльності проводиться безоплатно.
Викладену в даному листі інформацію рекомендуємо розмістити на стендах та веб-сайтах для ознайомлення заявників.
Заступник голови І. А. КУХАРЕНКО

Хочу зазначити, що на підготовку до введення нового класифікатора часу майже не було - всього-навсього менше двох років :), тому дуже вірогідно, що АРМ реєстраторів з 1 січня ще не буде мати можливості внесення вже нових КВЕДів-2010, а в листі (виділено червоним) вказано про обов'язковість реєстрації лише за новими КВЕДами. Переконаний, що це роз'яснення не відповідає законодавству, і якщо Вас державний реєстратор не буде на початку січня реєструвати по новим КВЕДам-2010 (бо не готова програма), і по старим КВЕДам-2005 (бо є відповідне роз'яснення), просто попросіть дати Вам офіційну відмову в реєстрації, і її підставу. Думаю, реєстратори набагато краще розуміються в законодавстві про реєстрацію, як працівники Держреєстру, що готували цей лист, і просто зареєструють підприємця із КВЕДами-2005, та попросять найближчим часом прийти і внести відповідні зміни (перейти на КВЕД-2010). Навіть такий маленький нюанс - в листі рекомендовано інформацію розмістити на стендах та веб-сайтах для ознайомлення заявників, проте на своєму сайті Держреєстр (станом на 19.00 28 грудня) це так і не зробив.
На щастя, я помилився. Вже 3 січня АРМ реєстраторів має можливість внесення КВЕДів-2010 і реєстрація підприємців та юридичних осіб здійснюється вже за новими кодами. Це чи не перший випадок, коли зміни АРМу реєстратора "встигли" за змінами в законодавстві. Але таки "не встигла" податкова, яка станом на 13.01.2012 р. може працювати лише з КВЕД-2005.