Зміну КВЕДів необхідно до 25 січня здійснити багатьом підприємцям для правильного оформлення єдиного податку на 2012 рік (якщо потрібно деякі КВЕДи доповнити, виключити, або привести існуючі у відповідність до діючих класифікаторів, тому - що до 2006 року в ЄДР могли вноситись двохзначні види економічної діяльності, або внесені вже недіючі КВЕДи, по яких податкова не оформить єдиний податок). Платники на загальній системі оподаткування та підприємці на єдиному податку (в яких до ЄДР внесені діючі п'ятизначні КВЕДи-2005) можуть зробити це протягом 2012 року. Перевірити, чи КВЕДи-2005 діючі можна, скачавши довідник діючих КВЕДів-2005.
Потрібно заповнити (великими друкованими буквами внести свої дані в поданий нижче зразок) реєстраційну картку Ф11 Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. І хоча КВЕДи-2005 будуть діяти ще протягом всього 2012 року, краще відразу перевести їх в КВЕД-2010, скориставшись перевідною таблицею Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. (але в заяві на єдиний податок будете проставляти все-ще КВЕДи-2005 – ось така вже звична для нас неузгодженість дій органів влади).
В реєстраційну картку Ф11 (друга сторінка) вносите весь перелік Ваших існуючих КВЕДів, і відмічаєте в графі – «ВИКЛ.» - мінусом. Після цього записуєте потрібні Вам КВЕДи-2010 (обов’язково – чотиризначні), і відмічаєте в графі «ВКЛ.» - плюсом. Добре зважте, які КВЕДи Вам потрібні, тому-що від них залежить група платника єдиного податку. Обмежень на кількість КВЕДів немає – можете вносити стільки, скільки можна записати в реєстраційну картку (платити податок будете по одному – найдорожчому, але звіт подавати в розрізі кожного КВЕДу окремо). І не спішіть підписувати реєстраційну картку.
Рекомендую також відразу заповнити запит на отримання Виписки з Єдиного державного реєстру Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. (вона потрібна для оформлення єдиного податку), та сплатити за її отримання в любому банку - 17 грн. на рахунок ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА ”ІНФОРМАЦІЙНО – РЕСУРСНИЙ ЦЕНТР”, код ЄДРПОУ 33499803, р/р 26003301812 в ГОУ ВАТ „Ощадбанк” м. Київ, МФО 300465, а ще краще – відразу два запити та дві квитанції (Виписки обов’язково ще будуть потрібні).
Після цього з паспортом подаєте вказані вище папери державному реєстратору, який зобов’язаний протягом двох днів провести відповідну реєстраційну дію (може і відразу, якщо не перезавантажений). Можливо, потрапити до реєстратора буде дуже складно. Крім цього, Законом заборонена можливість державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу - підприємця шляхом подання електронних документів.
Тому залишається ще «запасний» варіант – з реєстраційною карткою Ф11, паспортом та реєстраційним номером облікової картки платника податків (простіше – ідентифікаційним номером) ідете до нотаріуса (потрапити, особливо до приватного – не проблемно), який засвідчує Ваш підпис на реєстраційній картці, після цього – на пошту, і відправляєте на адресу (є в інтернеті) державного реєстратора (відділу державних реєстраторів, якщо такий створений), або райдержадміністрації, міськвиконкому (цей варіант – довший у часі, бо документи пройдуть через загальний відділ та візу керівника) цю реєстраційну картку (зазначте в ній, що спосіб отримання виписки з Єдиного державного реєстру - поштове відправлення)  рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення (але в жодному разі – не цінним листом, тому-що його на пошту отримувати ніхто не піде). Вам прийде повідомлення про вручення, і щонайбільше за два дні від дати вручення державний реєстратор зобов’язаний провести реєстраційну дію. Згідно роз’яснення, наданого на мій запит Державною реєстраційною службою – «…Справляння реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до видів діяльності фізичної особи-підприємця не передбачено. За одержання виписки з ЄДР під час внесення змін до відомостей про фізичних осіб-підприємців, які містяться в ЄДР, плата не справляється…». Але на завершення відповіді Держреєстр зробив цікаву приписку – «…Звертаємо увагу, що відповіді на листи, які надаються Державною реєстраційною службою України, мають роз’яснювальний характер та не встановлюють норм права». Тому в кожного конкретного державного реєстратора може бути своя практика щодо видачі (чи не видачі) безкоштовної виписки з ЄДР при проведенні державної реєстрації змін до видів діяльності підприємця.
Законом не передбачено подання запиту на виписку або витяг з ЄДР поштовим відправленням, тому якщо у Вас такий документ відсутній, необхідно буде все-таки потрапити до державного реєстратора, або замовити витяг з ЄДР фірмі чи підприємцю, яких зараз можна знайти в інтернеті досить багато, і які можуть зробити ці документи терміново (до мене з цим питанням поки-що прошу не звертатись). Якщо у Вас є видана колись виписка з ЄДР, перевірити її чинність дуже просто – перевертаєте на зворотній бік, і якщо під підписом державного реєстратора немає приписки про термін дії – 30 днів (такі видавались після 7 травня 2011 року), і до цього часу не вносились зміни до даних, які є у виписці, значить - вона дійсна.
Термін дії витягу з ЄДР законодавством не передбачений, але якщо Ви змінювали КВЕДи, бажано мати новий витяг.
Можливо, податкова погодиться, що документом, який підтверджує державну реєстрацію в заяві на єдиний податок (п.4) є Свідоцтво про державну реєстрацію (хоча з травня таке поняття виключене із законодавства). У цьому випадку термінової необхідності у виписці або витягу з ЄДР вже не буде, хоча раджу все рівно їх кілька штук виготовити.

Якщо Ви були зареєстровані як фізична особа - підприємець до 1 липня 2004 року, і до цього часу не подавали державному реєстратору реєстраційну картку на включення відомостей до Єдиного державного реєстру,  потрібно провести включення відомостей, подавши (надіславши рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору реєстраційну картку Ф15  Note: There is a file embedded within this post, please visit this post to download the file. в якій відразу зазначаєте потрібні КВЕДи-2010. Зверніть увагу, що відомості, внесені в цю реєстраційну картку мають відповідати даним Свідоцтва про державну реєстрацію (ці-ж дані - в реєстраційній справі, яка є в реєстратора, і ним буде проведена звірка). Якщо-ж у Вас змінились прізвище, ім'я, по-батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків, або (що найчастіше і буває) місце проживання - необхідно в картку вписати дані Свідоцтва, і відразу проводити зміни до відомостей, що містяться в ЄДР. Перевірити, чи включені відомості про фізичну особу - підприємця до ЄДР можна на офіційному сайті ДП "Інформаційно-ресурсний центр". Згідно згадуваного вище роз’яснення, наданого Державною реєстраційною службою: "...державний реєстратор після включення відомостей до ЄДР про таку особу видає виписку з ЄДР безоплатно...".  Проте, в п.10 Ст.21 Закону про державну реєстрацію, що визначає реєстраційні дії, під час проведення яких виписка видається безкоштовно,  включення відомостей не вказано. Тому вирішення цього питання залежить від  реєстратора. З 12 квітня 2012 р. набирають чинності зміни до Закону про держреєстрацію, якими передбачена безкоштовна видача Виписки з ЄДР при включенні відомостей.

Для юридичної особи процедура зміни КВЕДів практично така-ж, лише використовуються: реєстраційна картка Ф4 на внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР або реєстраційна картка Ф16 - на включення відомостей, і лише два нюанси - на картках має бути проставлена печатка, в установчих документах має бути вказаний відповідний вид діяльності (зовсім не обов'язково, щоб дослівно). Якщо вид діяльності не передбачений, необхідно проводити зміни до установчих документів (реєстраційна картка Ф3).

Про запровадження КВЕД-2010

Відповідно до пункту 1 наказу Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 11 жовтня 2010 року №457 “Про затвердження та скасування національних класифікаторів” з 1 січня 2012 року набирає чинності національний класмифікатор України ДК 009:2010 «Класифікація видів економічної діяльності» (далі – КВЕД-2010).
З метою поступового переходу до КВЕД-2010 протягом 2012 року буде діяти КВЕД-2005.
У зв’язку з викладеним вище, Державною службою статистики України була проведена спільна нарада, учасниками якої були Державна реєстраційна служба України, Державна податкова служба України та інші центральні органи виконавчої влади, метою якої було вироблення плану спільних дій щодо забезпечення поступового протягом усього 2012 року введення в дію КВЕД-2010.
Для забезпечення доступності та відкритості матеріалів з впровадження КВЕД-2010 створений Сервіс для визначення кодів видів економічної діяльності за КВЕД-2005 та КВЕД-2010, який розміщено на головній сторінці офіційного веб-сайту Держкомстату на банері «Сервіс для визначення кодів видів економічної діяльності за КВЕД-2005 та КВЕД-2010», а усі матеріали, які стосуються розроблення та впровадження в статистичну діяльність КВЕД-2010, розміщено на банері «Проекти статистичних класифікацій».
Програмним забезпеченням ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (далі – ЄДР) з 1 січня 2012 року буде запроваджено подвійне кодування видів економічної діяльності для суб’єктів, які на даний час зареєстровані в ЄДР, шляхом додавання окремих полів для внесення відомостей щодо видів економічної діяльності за КВЕД-2010.
З метою вжиття всіх необхідних заходів щодо забезпечення своєчасного введення в дію КВЕД-2010 та усунення можливості виникнення у зв’язку з цим черг, що можуть ускладнити та вповільнити процес державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, необхідно рекомендувати заявникам:
- використовувати у якості допоміжного матеріалу перехідні таблиці від КВЕД-2005 до КВЕД-2010, в яких вміщено інформацію щодо типу перекодування видів економічної діяльності;
- вносити до ЄДР відомості щодо видів економічної діяльності за КВЕД-2010 при зверненні до державного реєстратора для проведення будь-яких реєстраційних дій протягом 2012 року.
Звертаємо увагу, що з 1 січня 2012 року державну реєстрацію новостворених юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців необхідно проводити з видами економічної діяльності виключно за КВЕД-2010, незважаючи на те, що чинність КВЕД-2005 припиняється 31.12.2012 року.
Слід зазначити, що реєстраційна картка на проведення державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця, які містяться в ЄДР (форма №11), в переліку змін, що вносяться до відомостей про фізичну особу-підприємця, містить поле «Зміна видів діяльності, що здійснює фізична особа – підприємець». Зміна видів діяльності проводиться безоплатно.
Викладену в даному листі інформацію рекомендуємо розмістити на стендах та веб-сайтах для ознайомлення заявників.
Заступник голови                                І. А. КУХАРЕНКО

Хочу зазначити, що на підготовку до введення нового класифікатора часу майже не було - всього-навсього менше двох років :), тому дуже вірогідно, що АРМ реєстраторів з  1 січня ще не буде мати можливості внесення вже нових КВЕДів-2010, а в листі (виділено червоним) вказано про обов'язковість реєстрації лише за новими КВЕДами. Переконаний, що це роз'яснення не відповідає законодавству, і якщо Вас державний реєстратор не буде на початку січня реєструвати по новим КВЕДам-2010 (бо не готова програма), і по старим КВЕДам-2005 (бо є відповідне роз'яснення), просто попросіть дати Вам офіційну відмову в реєстрації, і її підставу. Думаю, реєстратори набагато краще розуміються в законодавстві про реєстрацію, як працівники Держреєстру, що готували цей лист, і просто зареєструють підприємця із КВЕДами-2005, та попросять найближчим часом прийти і внести відповідні зміни (перейти на КВЕД-2010). Навіть такий маленький нюанс - в листі рекомендовано інформацію  розмістити на стендах та веб-сайтах для ознайомлення заявників, проте на своєму сайті Держреєстр (станом на 19.00 28 грудня) це так і не зробив.
На щастя, я помилився. Вже 3 січня АРМ реєстраторів має можливість внесення КВЕДів-2010 і реєстрація підприємців та юридичних осіб здійснюється вже за новими кодами. Це чи не перший випадок, коли зміни АРМу реєстратора "встигли" за змінами в законодавстві. Але таки "не встигла" податкова, яка станом на 13.01.2012 р. може працювати лише з КВЕД-2005.

Державна реєстраційна служба України додатково до листа від 02.11.2011 повідомляє.

Щодо порядку внесення фізичною особою-підприємцем змін до відомостей, які знаходяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (далі - ЄДР).
Порядок державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця, які містяться в ЄДР, встановлений статтею 45 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» (далі – Закон про реєстрацію).
Відповідно до частини четвертої статті 17 Закону про реєстрацію в ЄДР містяться відомості щодо фізичної особи-підприємця, зокрема про її види діяльності.
Такі відомості включаються до ЄДР шляхом внесення записів із відповідних реєстраційних карток (частина перша статті 17 Закону про реєстрацію).
Частиною першою статті 18 Закону про реєстрацію встановлено, якщо відомості, які підлягають внесенню до ЄДР, були внесені до нього, то такі відомості вважаються достовірними й можуть бути використані в спорі з третьою особою, доки до них не внесено відповідних змін.
Слід зазначити, що реєстраційна картка Форми № 11 «Про державну реєстрацію змін до відомостей про фізичну особу-підприємця, які містяться в ЄДР», затверджена наказом Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року № 3178/5, в переліку змін, що вносяться до відомостей про фізичну особу-підприємця, містить поле «зміна видів діяльності, що здійснює фізична особа-підприємець».
Статтею 10 Закону про реєстрацію встановлений розмір реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу-підприємця. Справляння реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до видів діяльності фізичної особи-підприємця не передбачено.
За одержання виписки з ЄДР під час внесення змін до відомостей про фізичних осіб-підприємців, які містяться в ЄДР, плата не справляється (частина десята статті 21 Закону про реєстрацію).

Про діяльність юридичної особи на підставі модельного статуту.
Верховною Радою України 21.04.2011 за № 3262 прийнято Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо запровадження принципу державної реєстрації юридичних осіб на підставі модельного статуту» (далі – Закон).
Відповідно до Закону юридична особа може створюватися та діяти на підставі модельного статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів України, що, після його прийняття учасниками, стає установчим документом.
Юридична особа, засновниками (учасниками) якої затверджено власний статут, в установленому порядку може прийняти рішення продовжувати свою діяльність на підставі модельного статуту.
Засновники (учасники) юридичної особи, утвореної на підставі модельного статуту, можуть у встановленому законом порядку затвердити власний статут, який є установчим документом, та провадити діяльність на його підставі.
На виконання Закону постановою Кабінету Міністрів України від 16.11.2011 № 1182 (далі - Постанова) затверджено модельний статут товариства з обмеженою відповідальністю.
Відповідно до Постанови здійснювати діяльність на підставі модельного статуту на даний час можуть тільки товариства з обмеженою відповідальністю.
Проекти модельних статутів інших організаційно-правих форм суб’єктів господарювання розробляються Міністерством економічного розвитку і торгівлі України.
На реєстраційних картках юридичної особи передбачена можливість зазначення відомостей про те, що юридична особа діє на підставі модельного статуту, затвердженого Постановою.

Щодо резервування найменування юридичної особи.
Згідно зі статтею 1 Закону про реєстрацію державний реєстратор це посадова особа, яка відповідно до цього Закону від імені держави здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
Відповідно до частини першої статті 4 Закону про реєстрацію державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців – засвідчення факту створення або припинення юридичної особи, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, а також вчинення інших реєстраційних дій, які передбачені цим Законом, шляхом внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру.
Статтю 23 Закону про реєстрацію, що регулювала порядок резервування найменування юридичної особи, виключено на підставі Закону № 3263 від 21.04.2011.

Щодо відміни юридичною особою та фізичною особою-підприємцем власного рішення про припинення.
Законом про реєстрацію передбачені підстави та процедура припинення юридичної особи та фізичної особи-підприємця, однак можливість відміни власного рішення про припинення не зазначена.
При цьому слід врахувати, що відповідно до статті 214 Цивільного кодексу України особа, яка вчинила односторонній правочин, має право відмовитися від нього, якщо інше не встановлено законом. Відмова від правочину вчиняється в тій самій формі, в якій було вчинено правочин.

Щодо плати за одержання виписки під час проведення включення відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців до ЄДР.
Частиною другою Прикінцевих положень Закону про реєстрацію встановлено, що державний реєстратор при надходженні від юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців реєстраційної картки зобов'язаний, відповідно до вимог статті 19 Закону, провести включення відомостей про діючі юридичні особи та фізичних осіб-підприємців і видати їм виписку з ЄДР.
Звертаємо увагу, що зазначеною вище нормою встановлений перелік документів, які подаються державному реєстратору, серед яких документ, що підтверджує внесення плати за отримання виписки з ЄДР, відсутній.
Враховуючи зазначене, державний реєстратор після включення відомостей до ЄДР про таку особу видає виписку з ЄДР безоплатно.

Щодо внесення до ЄДР запису про відсутність фізичної особи-підприємця за зазначеним місцем проживання.
Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» щодо спрощення механізму державної реєстрації припинення суб’єктів господарювання» від 01.07.2010 № 2390, частину другу статті 46 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» доповнено абзацом: «наявність в Єдиному державному реєстрі запису про відсутність фізичної особи-підприємця за зазначеним місцем проживання».
Однак, даним Законом не визначено порядку внесення запису до ЄДР про відсутність фізичної особи-підприємця за зазначеним місцем проживання, як це передбачено статтею 19 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» для юридичних осіб.
Тому, на даний час, відсутня можливість для внесення запису до ЄДР про відсутність фізичної особи-підприємця за зазначеним місцем проживання.

Щодо форм реєстраційних карток.
Форми реєстраційних карток затверджені наказом Міністерства юстиції України від 14.10.2011 № 3178/5.
Зазначені картки розроблені з урахуванням внесених до Закону про реєстрацію змін та нових термінів, зокрема
містять поля «реєстраційний номер облікової картки платника податків» та «виписка з ЄДР».

Щодо особливостей проведення державної реєстрації об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (далі – ОСББ).
Правові та організаційні засади створення, функціонування, реорганізації та ліквідації об'єднань власників жилих та нежилих приміщень багатоквартирного будинку регулюються Законом України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку».
Змінами до зазначеного вище Закону (статтею 6) встановлено, що державна реєстрація ОСББ проводиться в порядку, встановленому законом для державної реєстрації юридичних осіб, однак процедура передачі реєстраційних справ ОСББ державним реєстраторам законодавчо неврегульована.
Дякуємо за небайдуже ставлення до питань державної реєстрації, порушене Вами питання буде враховане.

Щодо надання відомостей з ЄДР.
На сьогоднішній день форми запитів на отримання відомостей з ЄДР та розмір плати за їх надання встановлені наказами Держкомпідприємництва від 20.10.2005 № 97 та від 20.10.2005 № 99.
Державною реєстраційною службою України розробляється новий наказ з урахуванням усіх об’єктивних необхідностей.

Звертаємо увагу, що відповіді на листи, які надаються Державною реєстраційною службою України, мають роз’яснювальний характер та не встановлюють норм права.

Голова                                                                               Л.В. Єфіменко