Ще матеріали по темі:
Інструкція по користуванню ЕЦП
Встановлення і робота з програмою OPZ
Основні помилки при роботі з ЕЦП 
Переходимо на iFin Zvit

Отримав безкоштовний ЕЦП в податковій. І не можу не поділитись важливими для мене спостереженнями. Державу робить влада, а ось країну роблять люди – своїм відношенням до інших людей. І навіть несподівано для себе відзначу з найкращої сторони працівників Тернопільського обласного центру обслуговування платників. Саме приміщення світле, просторе, сучасне (правда, не втримаюсь від “шпильки” – не завадило-б на видному місці при вході вивісити графік роботи).  Консультант – приємна жіночка, без жодного роздратування або нудьги на обличчі (як це часто буває в наших “високих” службовців) доброзичливо направила мене до потрібного офісу – сектор реєстрації користувачів ЕЦП при ДПС у Тернопільській області. І знову – приємні враження – запросили до кабінету і ще перед початком розмови запросили сісти. Атмосфера ділова і чітка, із взаємоповагою, без жодних ароматів кави в приміщенні чи розмов по мобільному. Прийом веде три спеціалісти. Всього за пів-години, швидко і професійно перевіряються подані мною пакети документів аж на шість ЕЦП. Після цього – запрошення в окрему кабінку до компа, де я запаролюю та записую диски з ключами, ще хвилин сорок – внесення спеціалістом відомостей в базу даних, їх перевірка та формування сертифікатів, потім хвилин двадцять – заповнення журналів і внесення реєстраційних номерів в бланки, заклеювання та опечатування конвертів – і все. За півтори години шість ЕЦП – прекрасна продуктивність.  При цьому паралельно отримували ЕЦП ще два клієнти, постійно надавались консультації – і особисті, і по телефону. Але найголовніше – велика подяка працівникам центру за людяне ставлення, якого так хочеться, і якого в нас так не вистачає.

В усіх обласних ДПС відкриті 

  сектори реєстрації користувачів (85.5 KiB, 1,246 hits)

в яких платники податків зможуть безкоштовно отримати ЕЦП, і як вказано на сайтах, вся процедура займатиме лише 25 хв.

Підприємці та юридичні особи Тернопільської області можуть звертатись в сектор реєстрації користувачів при ДПС у Тернопільській області управління (центру) сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДПС за адресою: м. Тернопіль, вул. Білецька, буд. 1, 1-й поверх, кабінет 122, тел. (035) 223-53-61.

А зараз по самій процедурі. Які документи необхідно подати та бланки поновлено відповідно до Наказу ІДД ДПС №98 від 06.08.2012 р.

Для отримання ЕЦП юридична особа подає:
– заяву на реєстрацію

  Бланк заяви юридичної особи на ЕЦП (241.5 KiB, 3,772 hits)

 та 2 заяви- приєднання до договору (або оригінал і копію)

  Бланк заяви - приєднання до договору (137.5 KiB, 4,352 hits)

 (зразків заповнення, думаю, не потрібно – заяви дуже прості). Дату рекомендую проставити вже в момент подання документів, адже заяви дійсні лише три дні;
– лише для ознайомлення – оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документу (Статуту, Положення);
– документ, що підтверджує повноваження керівника – копія наказу про призначення, рішення зборів але обов’язково з “мокрою” печаткою. Тому для новоствореної юридичної особи можна подати копію протоколу установчих зборів (на яких приймалось рішення про призначення керівника)  завірену печаткою та підписом керівника;
– документ, що підтверджує повноваження особи, яка подає документи  (довіреність)

  Бланк довіреності (38.0 KiB, 1,172 hits)

 з печаткою та підписом керівника;
– копії паспортів заявника та підписувачів (1-4 сторінки), засвідчені підписами власників паспортів (“З оригіналом вірно підпис ПІБ”);
– копії облікової картки платника податків (ідентифікаційні коди керівника та головного бухгалтера). Мене попросили таким-же чином, як і паспорти, завірити копії кодів.  Якщо відмова від коду, ці копії не подаються.
Копії та витяги засвідчуються підписом керівника та печаткою юридичної особи, а також підписом уповноваженої особи ЦСК якій пред’являються копії разом з оригіналами. Факсимілє використовувати не можна.

Для отримання ЕЦП підприємець подає:
– заповнену та підписану заяву

  Бланк заяви підприємця на ЕЦП (79.5 KiB, 2,739 hits)

(яка включає дозвіл на використання персональних даних та заяву-приєднання до договору). Дату рекомендую проставити вже в момент подання документів, адже заява дійсна лише п’ять днів;
– паспорт та копію паспорту (1-4 сторінки), засвідчені підписом власника (“З оригіналом вірно підпис ПІБ”);
– копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (по звичному – ідентифікаційний код). Якщо відмова від коду, ця копія не подається.

Слід уважно підійти до заповнення заяв, адже не прийматимуться документи з виправленнями, підчистками, дописками (тому бажано мати з собою чисті бланки). Необхідно мати із собою також власний носій (флешку або диск) для запису ключів. Цікаво, що ключі мають генеруватись заявником самостійно в приміщенні центру сертифікації ключів. Після закінчення процедури реєстрації можна скачати сертифікати ключа з офіційного сайту АЦСК ІДД ДПС, або записати на окремий власний носій. Строк дії – 1 рік з моменту формування.

Програма дозволятиме підписувати документи та надавати податкову звітність в електронному вигляді. За словами працівників ЦСК, найближчим часом буде доступна можливість подання звітності також в пенсійний та статистику (виясню, чи підходитиме цей ЕЦП для подання документів реєстратору).

Лише кілька порад після особистого здійснення процедури. Кількість дисків має відповідати кількості ключів (наприклад, для юридичної особи – три – окремо на керівника, на бухгалтера та на печатку), тому-що кожен ключ записується на окремий запаролений диск.  Придумайте та запишіть собі паролі (тільки латинськими буквами та арабськими цифрами) для дисків з ключами (я вніс свій звичайний пароль одинаково на всі диски), процедура записування ключів на компі елементарна, на кожну дію виводяться пояснення.  Зробіть та приєднайте до пакету документів копію заповненої заяви – приєднання до договору (вам повернуть після заповнення на ній реєстраційних даних), а також паспорта – коду уповноваженої особи, якщо документи подаються по довіреності.  Якщо спеціаліст не запропонував сам – попросіть переглянути внесені дані перед формуванням сертифікату – всі ми люди і можемо помилятись, а тут помилка може дуже багато коштувати.  Здається все. Процедура проста і зручна. Найближчим часом випробую ЕЦП в роботі – якраз потрібно здавати звітність. Як це вийде – обов’язково напишу.

Коментар Володимира (Дарниця, Київ, 7  грудня 2012 р.)

“Я хочу залишити поради щодо отримання посилених сертифікатів відкритих ключів.
Спершу емоції: дебілів у теперішній “сервісній” податковій службі побільшало, і особливо нагорі. Судіть самі.

Дарницька районна податкова м.Києва.
Підготував повний пакет необхідних документів: заява про реєстрацію, заява-приєднання до договору…(дозвіл на використання персональних даних), копія паспорту, копія виписки з ЄДРЮО ТА ФОП, копія довідки про ідентифікаційний код.
Черга: усього 2 людини переді мною, але нервують, кажуть попередній відвідувач зайшов 30 хвилин тому. Через годину зайшов і я. Мої документи не прийняли.
1. Не вистачає копії 6-ої сторінки паспорта. Вона, виявляється, необхідна при наявності другої фотокартки (сторінка 5).
Зауважу, що в інструкції на стенді у ДПІ, на сайті в інтернеті, вказано: сторінки 1-4. Я приніс 1-5. Копії саме цих сторінок беруть в усіх установах, навіть, у банках при купівлі-продажу валюти.
Ксерокса для загального користування у податковій немає, але конкретно на столі співробітника, який мене обслуговув – стоїть. Попросив відсканувати ту саму 6-ту сторінку – отримав грубу відповідь.
2. Для ЮО у розділі “Підписувачі” заяви на реєстрацію, у графі “Підрозділ (відділ)” я, згідно із зразком на стенді податкової (та й на сайті) написав слово “Дирекція”. “- Це Ви у нас на стенді подивилися?”, “-Так”. “-Не треба було”.
3. Для ФОП на місці печаток слід написати БП.
До речі, майте на увазі: дата на Ваших заявах дійсна усього 3 дні.
І, звичайно, для обласних міст не вказуйте назву області, бо це теж буде визнано помилкою.”

Як-раз про це я й писав на початку статті. Країну ми робимо самі – своїм ставленням до інших людей. І якщо працівник ЦСК ІДД вимагає те, що не передбачено Регламентом – він перевищує свої повноваження. За що повинен нести відповідальність. Але він знає, що це навряд-чи відбудеться. Тому, на жаль, такі ситуації виникають практично скрізь і постійно. І будуть продовжуватися, якщо ми не будемо знати обов’язки чиновника. Шкода, що Володимир не мав при собі роздрукованого Регламенту роботи ЦСК ІДД, що-б уточнити, яким пунктом передбачені висунуті до нього вимоги, і не попросив письмову відмову з викладенням причин неприйняття документів.

Ще матеріали по темі:
Встановлення і робота з ДПС “Захист звітності”
Встановлення і робота з програмою OPZ
Основні помилки при роботі з ЕЦП