Це проблема, і досить серйозна, для районів, де працює лише один державний реєстратор. Крім того, що він є держслужбовцем, він є також і людиною, яка має повне право на відпочинок, лікування, курси підвищення кваліфікації, навіть просто — відпроситись на один день з роботи в зв’язку із весіллям доньки.

Проте, я не розглядатиму в цій статті варіант відсутності держреєстратора на робочому місці нетривалий час (1-2 дні). Реальною проблемою для суб’єктів господарювання стає відпустка (і не бажаю нічого поганого, але життя є життя — тривала хвороба) одного-єдиного на район держреєстратора, або взагалі відсутність призначеного на цю посаду працівника. Тим більше, враховуючи сучасні вимоги до кандидатури на посаду та необхідність проходження багатьох етапів, призначення часом затягується на місяці.

До речі, з останньої причини можуть бути навіть зірвані вибори на окрузі, адже не має кому зареєструвати виборчі комісії як юридичні особи.

Тому, враховуючи важливість проблеми та запити читачів сайту, підготував цей матеріал.

Відразу зауважу, що тимчасово покласти обов’язки держреєстратора на іншого працівника неможливо! Думаю, що інакше і не можна. Адже реєстратор має свою іменну печатку (можливо, звернули на це увагу), свій логін і пароль доступу до Єдиного державного реєстру,  лише він відповідає в суді за проведені (або відмовлені) реєстраційні дії, несе відповідальність за збереження реєстраційних справ. І тимчасово доручати виконання його обов’язків іншому працівнику, який не має прав держреєстратора, своєї печатки, логіна і пароля, просто неможливо. З іншої сторони, недоцільно утримувати два державних реєстратори в невеликому районі, де проводиться 1-3 реєстраційних дії в день.

Що-ж робити підприємцю, якому терміново потрібна Виписка з ЄДР чи зміна КВЕДів?

Хочу відзначити, що всі держреєстратори, з якими я знайомий, дуже відповідально ставляться до свої роботи, і навіть у відпустці чи на лікарняному мінімум раз в тиждень виходять на роботу. Так робив і я (хоча за 7 років роботи на посаді в мене зібралось 5 невикористаних відпусток). Проте, наскільки я знаю, є рекомендація Держреєстру забороняти доступ до ЄДР реєстраторам, які перебувають у відпустці. У такому випадку іншого варіанту, як чекати, просто немає.

Але тут виникає і інша проблема. За час відпустки накопичується дуже багато справ, які подаються в перші дні виходу на роботу, і до реєстратора просто неможливо потрапити. А якщо питання дуже важливе, можна направити пакет документів рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу відповідної райдержадміністрації. Хоча це і не прискорить проведення реєстраційної дії, але у Вас буде підтвердження виконання вимог законодавства щодо термінів подачі документів після прийняття рішення.

Щодо отримання інформації з ЄДР — в новому Порядку вже передбачено, що Виписку з ЄДР можна отримати в будь-якого державного реєстратора незалежно від місця знаходження реєстраційної справи. Тобто, і Витяг, і Довідку (актуальність якої вже майже повністю втрачена), і навіть Виписку з ЄДР можна отримати в держреєстратора сусіднього району. Дуже часто реєстратори навіть самі між собою домовляються, куди направляти людей для отримання інформації з ЄДР та вивішують відповідне оголошення.

Будемо надіятись, що ситуація зміниться в кращу сторону після переводу державного реєстратора в реєстраційну службу юстиції, яке планується здійснити з 1 липня 2013 року, і буде продумана та реалізована взаємозамінність державних реєстраторів.