Ще матеріали по темі:
Електронна реєстрація БПД
Драконівські покарання за БПД
Необхідно знати при перевірці БПД!
“ХОРОШІ” зміни до закону про БПД
Вето на зміни до закону про БПД
Зміни до Закону про БПД набрали чинності

Роз’яснення, рекомендації та зразки документів оновлено відповідно до змін до Закону “Про захист персональних даних”, які набрали чинності 20 грудня 2012 року:
1. БПД (база персональних даних) створюється для контрагентів, клієнтів, пайовиків, засновників юридичних осіб (для кожної категорії – окремо). Для найманих працівників з 20.12.2012 р. – не потрібно!!!
2. БПД – це відомості про фізичну особу, за якими її можна конкретно ідентифікувати.
3. Підприємцю необхідно видати наказ (рішення) 

  Зразок наказу (28.0 KiB, 8,310 hits)

а юридичній особі краще затвердити Положення

  Зразок Положення про захист ПД (77.5 KiB, 1,890 hits)

 яким визначити види БПД, які будуть створені, встановити форму письмової згоди працівника на обробку його даних і форму повідомлення, відповідального (відповідальних) за ведення БПД та її місцезнаходження, внести відповідні зміни в посадові інструкції або положення.
4. Фізична особа має дати згоду в письмовій формі

  Зразок заяви на згоду на обробку персональних даних (38.5 KiB, 13,337 hits)

на обробку її персональних даних!
5. На письмове повідомлення суб’єкта персональних даних

  Зразок повідомлення (35.0 KiB, 7,191 hits)

(клієнта, пайовика) про мету збору даних та права дається 10 робочих днів.
6. Для реєстрації БПД необхідно надіслати заповнити бланк заяви

  Бланк заяви на реєстрацію БПД (216.0 KiB, 1,279 hits)

 Зразок заповнення для підприємця –

  Зразок заяви на реєстрацію БПД від підприємця (316.1 KiB, 5,865 hits)

для юридичної особи

  Зразок заяви на реєстрацію БПД від юрособи (314.4 KiB, 1,964 hits)

Лише цю заяву необхідно надіслати рекомендованим листом з описом вкладення на адресу:
Державна служба України з питань захисту персональних даних,
Управління реєстрації баз персональних даних,
02660, м. Київ, вул. М. Раскової, 15, каб.1205.
Контактна інформація:
тел: (044)233-61-86
e.mail: register@zpd.gov.ua
Або у формі електронного документу з електронним цифровим підписом, про це детально – в наступному матеріалі
7. Заяву потрібно заповнити українською мовою, друкованими літерами, без помарок,закреслень і виправлень. Сама БПД, інші документи до заяви не додаються!!! Кожну сторінку заяви необхідно підписати та поставити печатку (для підприємця – якщо є).
8. Якщо юридична особа має філії, в заяві вказуються додатково адреси цих філій як адреси місцезнаходження БПД.
9. Інформація про розпорядника БПД заповнюється лише у випадку наявності такого.
10. При зміні володільця, розпорядників бази персональних даних, інформації про базу даних, її місцезнаходження протягом десяти робочих днів необхідно направити за зазначеною вище адресою відповідну заяву 

  Заява про внесення змін до відомостей БПД (255.5 KiB, 2,055 hits)

Порядок заповнення цієї заяви не зовсім зрозумілий (вилучаємо і потім додаємо всю інформацію відповідного розділу, чи можливо – лише її частину).
Є важливий нюанс. При заповненні заяви необхідно вказати реєстраційний номер БПД та дату реєстрації. Але оскільки Держслужбизахисту не дотримується встановлених законом строків реєстрації, на офіційному сайті ДСЗПД є роз’яснення, що в цьому випадку необхідно їх повідомляти про зміни листом довільної форми на бланку підприємства. Хоча думаю, що краще все-таки відповідно до вимог нормативних документів, подати заяву встановленого зразка (не заповнивши вказані вище графи), і додавши такий лист.
11. Закон набув чинності з 1 січня 2011 року, і з цієї дати мають бути документи, які підтверджують письмову згоду власників персональних даних, на обробку їх персональних даних та повідомлення.
Але УВАГА – документи по БПД “Працівники” (заяви, повідомлення) обов’язково повинні бути з 01.01.2011 р. (набуття чинності закону) по 20.12.2012 р. (зміни до закону).
12. Навіть ретельне виконання всіх вимог та рекомендацій не гарантує від проблем. Закон складений таким чином, що завжди знайдеться причина у відмові в реєстрації БПД або складенні протоколу про адмінправопорушення. Тому дуже важливо зберегти квитанцію про відправлення заявки, і у випадку проблем (написання протоколу про адмінправопорушення) – можна використати як варіант захисту подання зустрічного позову (тому-що Державна служба України з питань захисту персональних даних вже відстає від визначених законодавством термінів реєстрації БПД більше, як на рік)!!!
14. Реєстрація БПД проводиться безкоштовно!
УВАГА!!! Мої відповіді на запитання не мають статусу офіційних і не можуть бути використані в суді!
І на завершення матеріалу – новини від постійного партнера проекту – інтернет-магазину “ФОКСТРОТ” Техніка для дому”, в якому можна придбати ноутбук в киеве а також ігрові приставки з величезного асортименту (серед яких найбільшим попитом користується ігрова приставка Sony PS) за нормальними цінами.
Коментар Ірини:
Доброго вечора!
Вирішила поділитися інформацією з питань персональних даних, а саме необхідності внутрішніх документів, згоди працівників і т.д. з цього питання у зв’язку із змінами до ЗУ “Про захист персональних даних”, які набули чинності 20.12.2012
Сьогодні (16.01.2013) подзвонила на гарячу лінію ДСЗПД (http://zpd.gov.ua/dszpd/uk/publish/article/41587) (хто не знає контактів-
Середа 16.01.2013 – заступник начальника Управління юридичного забезпечення Мельник Костянтин Сергійович, тел. (044) 517-60-02, час – з 14 до 16 години. П’ятниця 18.01.2013 – начальник відділу контролю за додержанням вимог законодавства про захист персональних даних Черних Руслана Миколаївна, тел. (044) 517-89-84, час – з 14 до 16 години), де мені роз’яснили, що, по-перше, реєструвати бази даних працівників НЕ ПОТРІБНО (про що прямо вказано у ч.2 ст. 9 Закону); по-друге, будь-яких локальних документів (наказів, положень і т.д.), а також згоди працівників на обробку ПД не потрібно, оскільки відповідно до п.2.ч.1 ст.11 Закону роботодавець ЗА ЗАКОНОМ (а саме – Кодекс законів про працю) має право на обробку таких даних.
Більше того, зараз на сайті існує зразок заяви про НЕреєстрацію баз даних для тих осіб, які вже відправили свої заяви, але вони ще не опрацьовані. Тобто, ті, хто відправив для реєстрації заяву щодо бази даних працівників, можуть її відкликати (детальніше – див. на сайті). Щоправда, у цьому разі слід зважувати на дію закону у часі (тобто, обов’язок по реєстрації БД “Працівники” все ж начебто існував з 01.07.2011 (день набрання чинності закону) по 20.12.2012 (зміни до закону), і те, що жодної відповідальності за неподання заяви про НЕреєстрацію не встановлено. на мою думку, доцільно не слати таку заяву про відкликання, адже у найгіршому випадку Служба зареєструє вашу БД стосовно інших питань, а щодо БД “Працівники” відмовить.
Начебто все. Удачі і процвітання Вашому сайту))

Далі матеріали по темі:
Електронна реєстрація БПД
Драконівські покарання за БПД
Необхідно знати при перевірці БПД!
“ХОРОШІ” зміни до закону про БПД
Вето на зміни до закону про БПД
Зміни до Закону про БПД набрали чинності