Получение бесплатной ЭЦП налоговой
Установка и работа с ДПС «Защита отчетности»
Установка и работа с OPZ
Главные ошибки при работе с ЭЦП
Переходим на iFin Zvit

После получения электронной цифровой подписи в налоговой (процедура представлена в материале «ЭЦП налоговой бесплатно и без проблем!») возникает вполне логичный вопрос — а как же ей пользоваться для подачи отчетности в электронном виде.
В принципе, это несложно — программа, а вернее — две разные программы — одна для формирования отчетов, другая для их отправки, достаточно удобны в использовании, с «дружелюбным» интерфейсом. Но нужно знать некоторые детали, чтобы правильно настроить и без проблем пользоваться своей электронной цифровой подписью. Я постараюсь описать подробно процедуру установки, настройки и использования ЭЦП для предпринимателя (для юридического лица отличие лишь в добавлении печати и подписи бухгалтера).
Кроме этого, если что-то в установке или отправке файлов идет не так, Вы всегда можете обратиться в местную налоговую — в каждой есть закрепленный ответственный работник, который должен Вас проконсультировать.
Кстати, рекомендую сразу сделать из полученных файлов ключей (Key-6) ISO-образы, чтобы защититься от возможной потери или порчи дисков.

ВНИМАНИЕ! С 5 июня 2013 прекращено предоставление в пользование программы «ДПС. Защита отчетности», а с 1 июля 2013 программа работать не будет! Переходим на iFin Zvit!
Материал, представленный ниже не удаляю. Он может понадобиться при возникновении проблем с квитанциями. И не рекомендую Вам удалять «ДПС. Защита отчетности» со своего компьютера — по этой-же причине.

Итак, в первую очередь, необходимо скачать с официального сайта Центра сертификации ключей информационно-справочного департамента Государственной налоговой службы соответствующее программное обеспечение. Для этого идем по пути «Программное обеспечение» — «Программное обеспечение для отчетности («ДПС Защита отчетности»)» — «Инсталляционный пакет ДПС «Защита отчетности» (последняя действующая версия 1.1.0.8).

Распаковываем и инсталлируем программу DPS_zvitnist, не изменяя никаких настроек — нажимаем только «ДАЛЕЕ». После завершения установки программа создаст ярлык «ДПС защита отчетности» и откроется автоматически. Сразу необходимо будет создать свой профиль — внести свои данные во вкладке «НОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ» (если не используете печать, не забудьте снять соответствующий флажок), и отмечаем — «Отправить по электронной почте».

Появляется вкладка «Электронная почта», на которую мы переходим, нажимаем значок «+» и вносим свой E-mail, который мы планируем использовать для обмена данными с налоговой (возможно для этой цели даже лучше создать новый), и пароль к почтовому ящика этого E-mail. После этого нажимаем клавишу «ПРОВЕРИТЬ», и если пароль к ящику внесен правильно, появится сообщение «Проверка прошла успешно».

После двух «ОК» на главной странице программы нажимаем «ПОМОЩЬ» — «ПОИСК СЕРТИФИКАТА НА САЙТЕ» и снова переходим на сайт АЦСК ИСД ГНС, на страницу «Поиск сертификатов». В поле «Код налогоплательщика» (для юридических лиц — код ЕГРПОУ) вносим свой идентификационный код (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) и нажимаем «ПОИСК». В результатах поиска видим свои данные и нажимаем соответствующую кнопку для скачивания сертификата (или сертификатов, если с печатью).

     ВНИМАНИЕ! Сертификаты необходимо скачать в папку «DPS_Certificates» на диске С (которая будет создана автоматически при установке программы). Если загрузчик скачает в другую папку, необходимо их переместить именно сюда.

Следующий этап — подписание в электронном виде Договора с налоговой о признании электронных документов.
В программе «ДПС-защита отчетности» переходим на вкладку «Договоры и заявления» — «Договор о признании эл. документов для физических лиц» и заполняем, как показано ниже. Проблемой может быть код налоговой и ее код ЕГРПОУ — можете найти здесь

  Коды местных налоговых (991,0 KiB, 299 hits)

хотя лучше — уточнить в своей налоговой

После нажатия на «СОХРАНИТЬ» появится форма подписания и отправки отчетов, на которой нажимаем «ПОДПИСАТЬ», выбираем на каком носителе сохранена наша ЭЦП (в основном, это оптический диск), вводим пароль и нажимаем «ПОДПИСАТЬ». В последней версии ДПС «Защита отчетности» окно подписания документа несколько иное, но логика работы — абсолютно та-же. Не могу снять скриншот, поскольку новая версия блокирует выполнение всех других программ (что очень правильно — дополнительная защита от кражи ключа и пароля к нему)

Если есть еще печать, эту-же процедуру повторяем и для ЭЦП печати. Если введены правильные пароли, высветится окно «Отчеты подписаны такими ключами — …. Отправить отчеты». Нажимаем «ДА». После отправки файла должно высветиться сообщение «Отчеты успешно отправлены». Нажимаем «ОК» и «ЗАВЕРШИТЬ».
После этого переходим на вкладку «ПРИНЯТЬ КВИТАНЦИИ» — «ПРИНЯТЬ КВИТАНЦИИ» — «ДА». Программа покажет две квитанции — одна завершается на 0.RPL (которая свидетельствует, что файл попал на Ваш электронный ящик), другая — на 1.RPL (свидетельствующая о поступлении файла на центральный сервер налоговой). Вторую квитанцию нужно обязательно открыть и убедиться, что файл принят нормально. Для этого выделяете квитанцию, «ОТКРЫТЬ» — появится форма чтением ключа, снова выбираете носитель и вводите пароль — «Считать». Состояние квитанций изменится на «ОТКРЫТЫЙ». После этого двойным нажатием левой клавишей мыши открываете документ для прочтения.

Через некоторое время придет квитанция 2 с результатом рассмотрения (или, если это отчет — о результатах его доставки местной налоговой). Просмотреть состояние поданных отчетов можно на странице программы «ОБЗОР квитанций».

ВНИМАНИЕ! Подавать отчеты можно только после получения подтверждающей (2-й) квитанции о подписании Договора. Этот договор подписывается только один раз на все время. Но принимать новые квитанции о поданных отчетах необходимо будет постоянно, в порядке, который описывался выше.

Детальная официальная инструкция по установке программы —
[youtube]http://http://www.youtube.com/watch?v=2_suo7PkkYM&feature[/youtube]

После этого приступаем к установке программы OPZ (формирование и подачи отчетности). Подробно об этом — в следующем материале.

Далее по теме:
Получение бесплатной ЭЦП налоговой
Установка и работа с OPZ
Главные ошибки при работе с ЭЦП