Еще материалы по теме:
Получение бесплатной ЭЦП налоговой
Инструкция пользователя ЭЦП
Главные ошибки при работе с ЭЦП
Переходим на iFin Zvit

Скачиваем программу по формированию и подаче налоговой отчетности — версия 1.30 (скачать — файл установки 185) и дополнения к этой программе 1.30.16 от 22.04.2013 г. (скачать — файл установки 337). Постоянно слежу за выходом новых версий и оперативно обновляю на сайте. Если не хотите пропустить изменений в программном обеспечении, рекомендую подписаться на рассылку новостей. Можно эту программу скачать также с официального сайта налоговой.

Кстати, данная программа не предусмотрена для работы в операционной системе Windows7 и выше. Поэтому пользователям этих ОС необходимо будет провести некоторые дополнительные настройки, представленные на странице «Главные ошибки при работе с ЭЦП «

После этого приступаем к установке программы формирования и подачи отчетности. В ходе установки необходимо внимательно следить, установлено-ли все необходимое дополнительное программное обеспечение. Если все нормально — галочка на зеленом фоне, если чего-то не хватает — восклицательный знак на красном фоне, и необходимо установить приложение из перечня, указанного внизу таблицы (у меня, например, программа требовала установления Adobe Reader).

Если все нормально — без каких-либо своих изменений нажимаем «ДАЛЕЕ». После установки на рабочем столе появится ярлык программы «Налоговая отчетность» 

нажимаем на него и входим в программу. На вкладке «Сервис» — «ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ»

заполняем свои данные., и «Сохранить изменения».

ВНИМАНИЕ! Пути сохранения, печати и отправки не меняем! Не проблема, если не знаете код территории — КОАТУУ, просто не заполняйте. Эти данные будут использоваться при «Автозаполнение документа» (об этом — далее). Не снимайте также флажки в полях «Автозаполнение документа» и «Подготовка к отправке». Однако, если Вы работаете с несколькими предпринимателями и юридическими лицами, можно создать несколько учетных записей с помощью кнопки «ДОБАВИТЬ». И для правильной настройки путей сохранения, печати и отправки в папке C:\opz вручную создаем папку с названием — код предприятия (например: 00203826), в этой папке создаем папки XML, OUTPUT, SEND, и в форме «Персональные настройки» прописываем пути к этим папкам: «Сохранение» —  C:\opz\00203826\xml\, «Печать» — C:\opz\00203826\output\, «Отправка» —
C:\opz\00203826\send\ и сохраняем изменения.

Появляется карточка предпринимателя, на которой выбираем «ДОКУМЕНТ» — «НОВЫЙ», в таблице выбираем отчетный документ и отчетный период

тогда «Подтвердить». «ЗАПОЛНИТЬ ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА» — «ОК». Заполняем необходимые поля документа.

Чтобы добавить строку, выделяем ее, кликнув левой кнопкой мыши по вертикальной линии внутри строки, и нажимаем кнопку «Добавить строку после выделенного» —

Заполняем все необходимые ячейки (выделенные красной звездочкой). Ячейки фиолетового цвета заполняются автоматически программой, на основании автоподсчета. Нажимаем кнопки «КАМЕРАЛЬНАЯ ПРОВЕРКА» (автоматически проверяется правильность арифметики заполнения — суммы, проценты), и «ПРОВЕРКА СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА» (все-ли поля заполнены)

Если документ заполнен с ошибками, появится сообщение с перечнем этих ошибок и соответствующие поля будут отмечены красным цветом. Если проверка пройдена нормально, нажимаем кнопку «СОХРАНИТЬ», еще раз внимательно проверяем отчетный период (в первую очередь — год, ведь автоматически проставляется 2013), тип документа, и «Подтвердить». Имя сохраненного файла формируется из 43 цифр, в таком порядке — первые 4 — код ГНИ получателя, 8 (10 для физлица) — код плательщика, 3 — код документа, 3 — подтип документа, 2 — номер версии документа, 1 — состояние документа, 2 — номер документа, 7 — номер документа в периоде, 1 — тип отчетного периода, 2 — отчетный месяц, 4 — отчетный год, и последние 4 — ГНИ, в которую подается оригинал.

Программа показывает, куда сохранить файл и переспрашивает «Подготовить документ к отправке» — «ОК». Отправку копии — «ОТМЕНИТЬ». «Наложить подпись» — «ОК». Автоматически открывается программа «ДПС. Защита отчетности», в которой этот отчет уже присутствует. Далее процедура та-же , что и с Договором — в форме подписания и отправки отчетов нажимаем «ПОДПИСАТЬ», выбираем на каком носителе сохранена наша ЭЦП, вводим пароль и нажимаем «ПОДПИСАТЬ». Если введены правильные пароли, высветится окно «Отчеты подписаны такими ключами — …. Отправить отчеты» нажимаем «ДА». После отправки файла должно высветиться сообщение «Отчеты успешно отправлены». Нажимаем «ОК» и «ЗАВЕРШИТЬ». Просмотр состояния обработки поданных отчетов можно на странице программы «ОБЗОР квитанций».

ВНИМАНИЕ! Для документов, имеющих приложения, необходимо сохранять и отправлять сам документ, и отдельно — заполненные приложения!

Внимание! Для документов «Налоговая накладная» (J1201003 (04) / F1201003 (04)) и «Расчет корректировки количественных и стоимостных показателей к налоговой накладной» (Приложение 2 к налоговой накладной J1201203 (04) / F1201203 ( 04)) в соответствии со Ст. 201 НКУ (по регистрации налоговых накладных в Едином реестре), если создается новый документ, проставляется отметка в ячейке «Копия (остается у продавца)» без права последующего изменения, и заполняются реквизиты для «продавца». После ввода необходимых данных налоговая накладная сохраняется в папке по умолчанию C:\OPZ\xml\, и после пройденной проверки документ с отметкой «Оригинал» хранится в папке отправки (по умолчанию C:\OPZ\send\). Для печати налоговых накладных формируется файл, в котором сформированы два документа: копия и оригинал.

Еще материалы по теме:
Получение бесплатной ЭЦП налоговой
Установка и работа с ДПС «Защита отчетности»
Главные ошибки при работе с ЭЦП