В связи с обращениями предпринимателей и юридических лиц о порядке внесения изменений в виды деятельности (КВЭД) и приведения их в соответствие с новым классификатором КВЭД-2010 подготовил подробные разъяснения по проведению этого регистрационного действия, почти инструкцию.
Рекомендую ознакомиться также с разъяснением Госреестра по внедрению КВЭД-2010.
Изменение КВЭД необходимо было осуществить до 25 января 2012 года многим предпринимателям для правильного оформления единого налога на 2012 год (некоторые КВЭДы изменить, исключить, либо привести в соответствие с существующими классификаторами, потому – что до 2006 года в ЕГР могли вноситься двухзначные виды экономической деятельности, или внесены недействующие КВЭДы, по которым налоговая не оформляла единый налог). Плательщики на общей системе налогообложения могли сделать это в течение 2012 года.
Но Приказом Минэкономразвития действие КВЭД -2005 продлено до конца 2013 г. 

     Возможно, и не стоило особо паниковать, ведь штрафные санкции за несвоевременную смену КВЭД законодательством не предусмотрены, но могли возникнуть проблемы с налоговой (например – не примет отчет) и статистикой, особенно – если осуществляется деятельность и есть доход.

     Перед посещением регистратора рекомендую ознакомиться с материалом “Необходимо знать на приеме у регистратора” и помнить, что государственный регистратор не обязан предоставлять бланки регистрационных карточек и помогать в их заполнении. То есть, Вы должны подать регистратору уже подготовленный и правильно заполненный пакет документов.

     Физическому лицу – предпринимателю нужно заполнить (большими печатными буквами внести свои данные в предоставленный ниже образец) регистрационную карточку Ф11

  Заполненная регистрационная карточка Ф11 для изменения КВЭДов (253.5 KiB, 1,424 hits)

Для перевода КВЭД-2005 в КВЭД-2010 необходимо будет использовать переводную таблицу 

  Таблица перевода КВЕД-2005 в КВЕД-2010 (2.4 MiB, 2,977 hits)

 В регистрационную карточку Ф11 (вторая страница) вносите весь перечень Ваших существующих КВЭД, и отмечаете в графе – «ВЫКЛ.» – Минусом. После этого записываете нужные Вам КВЭДы-2010 (обязательно – четырехзначные), и отмечаете в графе «ВКЛ.» – Плюсом. Хорошо взвесьте, какие КВЭДы Вам нужны, потому-что от них зависит группа плательщика единого налога (или невозможность пребывания на упрощенной системе).  Ограничений на количество КВЭД нет. Хотя некоторые регистраторы могут настаивать на том, что можно вносить максимально 6 КВЭД – так как в справке статистики, но юридически это требование не обосновано, законодательством такое ограничение не установлено. Поэтому можете вносить столько, сколько можно записать в регистрационную карточку (платить единый налог будете по одному – самому дорогому). И не спешите подписывать регистрационную карточку.
После этого подаете регистрационную карточку государственному регистратору, у которого находится Ваше регистрационное дело. Обязательно при себе необходимо иметь паспорт! Госрегистратор обязан в течение двух дней провести соответствующее регистрационное действие (может и сразу, если не перезагружен). При правильном оформлении карточки и бесперебойной работе связи процедура займет минут 5.
     Возможно, попасть к регистратору будет очень сложно. Кроме этого, Законом не предусмотрена возможность государственной регистрации изменений в сведениях о физическом лице – предпринимателе путем подачи электронных документов.
     Поэтому остается еще «запасной» вариант – с регистрационной карточкой Ф11, паспортом и номером учетной карточки налогоплательщика (проще – идентификационным номером) идете к нотариусу (попасть, особенно к частным – не проблемно), который удостоверит Вашу подпись на регистрационной карточке, после этого – на почту, и отправляете на адрес (есть в интернете) государственного регистратора (отдела государственных регистраторов, если такой создан), или райгосадминистрации, горисполкома (этот вариант – длиннее по времени, потому что документы пройдут через общий отдел и визу руководителя) эту регистрационную карточку (укажите в ней, что способ получения выписки из Единого государственного реестра – почтовое отправление) заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (но в любом случае – не ценным письмом, потому-что его на почту получать никто не пойдет). Вам придет уведомление о вручении, и максимум за два дня от даты вручения государственный регистратор обязан провести регистрационное действие. Хотя не каждый нотариус возьмется за заверение подписи на карточке, и скорее-всего будет требовать печати регистрационной карточки на специальном нотариальном бланке. Обойдется эта процедура примерно в 100 грн. 

     Согласно разъяснения, предоставленного на мой запрос Государственной регистрационной службой - «… Взимание регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений к видам деятельности физического лица -предпринимателя не предусмотрено. За получение выписки из ЕГР при внесении изменений в сведения о физических лицах -предпринимателях, которые содержатся в ЕГР, плата не взимается … ». Это разъяснение действительно только до 16 декабря 2012 года, ведь с этой даты вступают в силу изменения в Закон о государственной регистрации, о которых речь ниже.
     Еще один очень важный вопрос – в связи с вступлением в силу 16 декабря 2012 (эта дата определена на сайте Верховной Рады, а в разъяснении Укргосрреестра применяется дата 17 декабря) изменений в Закон о государственной регистрации, нужно-ли оплачивать регистрационный сбор за государственную регистрацию изменений в сведениях о предпринимателе по видам экономической деятельности, ведь такая оплата не предусмотрена п.2 Ст.10 Закона, и до этой даты сбор не уплачивался, но представление квитанции предусмотрено Ст.45.
Укргосреестр свое разъяснение, в котором подтверждено, что регистрационный сбор за изменение КВЭД не уплачивается, предоставил слишком поздно (лишь 9 января) 

  Разъяснение Госреестра от 09.01.2013 г. (52.5 KiB, 144 hits)


     А сейчас – самая свежая информация, которая вызывает смех сквозь слезы. Такое, наверное, возможно только у нас. Во время срочного внедрения Закона о биометрических паспортах, при внесении в соответствии с ним изменений в Закон о госрегистрации, просто “потеряли” в Ст.45 слова о том, что изменение КВЭДов  являются изменением сведений о предпринимателе, содержащихся в ЕГР. Исходя из этого, регистрационный сбор за изменение КВЭД платить не нужно, а вот выдается-ли бесплатно Выписка из ЕГР – этот вопрос снова осталось без четкого законодательного урегулирования, и каждый госрегистратор будет действовать исходя из своего понимания ситуации.

 Если Вы были зарегистрированы как физическое лицо – предприниматель до 1 июля 2004 года, и до сих пор не подавали государственному регистратору регистрационных карточек – с 3 марта 2012 включение сведений в Единый государственный реестр прекращено! Государственный регистратор должен внести сведения о зарегистрированных предпринимателях и юридических лицах в ЕГР по решению специальной комиссии, без Вашего участия. И только если это сделано, можно будет проводить изменения КВЭД, подав регистратору РКФ № 15, на включение сведений 

  Заполненная регистрационная карточка Ф15 (новая) на включение сведений о предпринимателе в реестр (178.0 KiB, 682 hits)

 (вот такой парадокс – включение прекращено, но регистрационная карточка на включение используется!). Проверить, включены сведения о физическом лице – предпринимателе в ЕГР можно на официальном сайте ГП “Информационно-ресурсный центр”.

Если сведения все еще не включены – письменно обращайтесь в областное управление юстиции и государственному регистратору с просьбой осуществить эту процедуру, добавив к письму копии документов, удостоверяющих Вашу регистрацию в качестве предпринимателя.

Если считаете нужным, можете заполнить запрос на получение выписки из Единого государственного реестра. Новый бланк запроса, действующий с 29.12.2012 г. –

  Новый бланк запроса на получение выписки из ЕГР (118.5 KiB, 2,482 hits)

 и оплатить ее получение в любом банке – 17 грн. на счет получателя: Государственная регистрационная служба Украины, код ЕГРПОУ 37508344; счет №31259272211767 в ГУДКС в г. Киеве, МФО 820019. Но с 1 января 2013 года необходимость в Выписках значительно уменьшится (подробнее – в материале “УМЕНЬШЕНИЕ ОБОРОТА ВЫПИСОК С ЕГР”).

Законом не предусмотрено представление запроса на выписку или вытяг из ЕГР почтовым отправлением, поэтому если Вам такой документ необходим, нужно все-таки попасть к государственному регистратору, или заказать выписку из ЕГР фирме или предпринимателю, которых сейчас можно найти в интернете довольно много, и которые могут сделать эти документы срочно.

Если у Вас есть выданная ранее выписка из ЕГР, проверить ее очень просто – переворачиваете на обратную сторону, и если под подписью государственного регистратора нет приписки о сроке действия – 30 дней (такие выдаются после 7 мая 2011 года), и до сих пор не вносились изменения в данные, которые есть в выписке, значит – она действительна (хотя некоторые нотариусы и государственные органы еще по старому определению закона требуют выписку из ЕГР со сроком до 30 дней). Срок действия вытяга из ЕГР законодательством не предусмотрен, но если Вы меняли КВЭДы, необходимо иметь новый вытяг.

     Для юридического лица процедура смены КВЭД практически та-же, только используются: регистрационная карточка Ф4 на внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГР или регистрационная карточка Ф16 – на включение сведений, если сведения в ЕГР были внесены по списку специальной комиссии. И только два нюанса – на карточках должна быть проставлена печать, а в учредительных документах должен быть указан соответствующий вид деятельности (совсем не обязательно, чтобы дословно). Если вид деятельности не предусмотрен, необходимо проводить изменения в учредительные документы (регистрационная карточка Ф3).

После проведения этих действий, юридическим лицам необходимо обратиться в органы статистики для замены справки из ЕГРПОУ. В ближайшее время (думаю – уже с 1 января 2013 года, в зависимости от того, как на практике будет осуществляться указанный ниже документ) это станет уже не нужно, в связи с принятием Кабинетом Министров соответствующего Постановления.

     Следующий этап – налоговая.
Для плательщиков на общей системе налогообложения – согласно «Порядка учета плательщиков налогов и сборов» “… При поступлении от государственных регистраторов сведений о внесении изменений в Единый государственный реестр, а также – от налогоплательщиков заявлений по ф. № 1-ОПП, ф. № 5-ОПП с отметкой “Изменения” налоговая вносит соответствующие изменения в Единый банк данных юридических лиц или Реестр самозанятых лиц … “. То есть за 10 дней необходимо в налоговую подать соответствующее заявление (юридические – 1-ОПП, предприниматели – 5-ОПП). Подробнее - http://problem-net.com/ru/nalogovaya/#vzm

Для единого налога – подается заявление на внесение изменений (та-же заявление на единый налог, с отметкой – “изменения” – http://problem-net.com/ru/nalogovaya/#blanku) для 1 и 2 группы – до 20 числа месяца , следующего за изменением видов деятельности, для 3 и 4 группы – вместе с налоговой декларацией за отчетный период. Налоговая выдает новое Свидетельство, или дописывает в существующем (учитывая, что Свидетельство плательщика единого налога уже является бессрочным).