Zapros Налоговая запрашивает. Что отвечать?
В цивилизованном мире любое нововведение влечет за собой либо приведение в порядок некоторых сфер жизни государства, либо заметное облегчение жизнедеятельности гражданина. Можно смело утверждать: это не про Украину. Так, новый налоговый кодекс очертил круг оснований для получения информации и документов от налогоплательщиков. Чем налоговики и пользуются, рассылая в межпроверочное время информационные запросы.
Итак, Вы получили «письмо счастья», как окрестили запросы налоговой украинские предприниматели. Самое главное — прежде чем пить валерьянку и судорожно пихать в ксерокс документы, очень внимательно изучите запрос. Если есть возможность не отправлять информацию, то почему бы ею не воспользоваться? Налоговики тоже люди и могут ошибиться (вольно или невольно). Обнаружив, что запрос содержит ошибки в форме или содержании, Вам придется решать, что делать и что писать в ответе? Но об этом в следующей части. А сейчас ищем, где дали маху налоговики.
Что должно быть в запросе и как он должен выглядеть?
Запрос должен быть составлен правильно, как по содержанию, так и по форме. Основания и процедура, придерживаться которых должны органы ГНС при подаче информационных запросов, урегулированы п. 73.3 НКУ и Порядком № 1245. Поэтому примите совет: найдите первоисточники, на которые ссылаются в запросе налоговики, и проверьте как они соотноситься с изложенными требованиями.
Права
Прежде всего, обратите внимание — прописаны ли нормы, по которым налоговая служба имеет полное право слать запросы. Чаще всего, в письме можно встретить ссылку на пункт 20.1.6 ст. 20 НК Украины. По нему налоговая служба имеет полное право совершенно безвозмездно получать от плательщика информацию. Кроме нее налоговики могут затребовать справки и копии документов за подписью плательщика (его должностного лица), и, если есть печать, то скрепленные ею. Кроме того, налоговая служба может затребовать информацию, ссылаясь и на другие нормы — пп.20.1.23, пп.16.1.7, п. 39.14, пп. 72.1.1.3, пп. 20.1.3 и пп.16.1.5.
Основания
В письменном запросе налоговики должны обязательно указать одно из оснований п. 73.3 статьи 73 НК:
1) анализ налоговой информации, которая получена в установленном законом порядке, показал: выявлены факты, указывающие на нарушение плательщиком законодательства — налогового, валютного и другого, но в любом случае только тех, соблюдения которых контролируют органы ГНС;
2) в ходе проведения проверок необходимо определить уровня обычных цен на товары (работы, услуги);
3) в налоговых декларациях, которые предоставил плательщик, обнаружена недостоверность данных;
4) на плательщика подана жалоба по одной из двух причин: он не предоставил покупателю налоговую накладную либо неправильно ее заполнил;
5) при проведении встречной сверки. В этом случае, кроме прочего, должны быть указаны сроки, в которые необходимо предоставить сведения и за какой именно период;
6) в иных случаях, определенных НКУ.
Встречаются случаи, когда в запросе отсутствует конкретный пункт, определяющий основание, указанное в запросе (прописан всего лишь пункт 73.3 статьи 73). Тогда такое письмо считается ненадлежащим образом оформленным, а значит, вы вполне обоснованно можете отказать в удовлетворении запроса.
Перечни
Кроме того, в полученном письме обязательно должны быть два подробных списка:
— перечень информации, которая необходимо узнать инспектору;
— перечень документов, способных подтвердить запрашиваемые данные (при необходимости).
Эта норма отражена в письме ГНСУ N 3060/0/141-12/А/10-1114/4341от 03.12.2012 г.
Форма запроса
Если сверив все ссылки, основания и пункты оснований, указанные в письме, вы не обнаружили разногласий с законом и порядком, убедитесь, что запрос по форме соответствует Порядку № 1245.
Во-первых, запрос вы можете получить по почте (с уведомлением), по электронной почте или под подпись из рук самого налоговика. Игнорирование запросов, полученных по электронной почте, чревато внеплановыми проверками. Обычное письмо, без вашей подписи о получении, можно оставить без внимания.
Во-вторых, на информационном запросе должна быть дата и исходящий номер.
В-третьих, письменный запрос, оформленный на бланке, должен в обязательном порядке содержать указание должности ответственного лица, подписавшего запрос и его подпись. А также печать. Очень часто налоговики ее не ставят. Можно смело отказать в информации, апеллируя п. 42.1. статьи 42 НК, где указано: документы, направленные налогоплательщикам контролирующим органом, должны быть соответствующим образом оформлены, подписаны и заверены печатью.

Продолжение материала — Ч.2