Документы должны быть изложены на государственном языке. Если учредители — нерезиденты, протоколы собраний и документы о подтверждении регистрации иностранного юридического лица в стране ее местонахождения должны быть нотариально переведены на украинский язык. Физическим лицам — иностранцам рекомендую сделать нотариальный перевод паспорта, и получить в соответствующих органах Государственной налоговой службы регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер).

Регистрационная карточка Ф1-9 для юридических лиц, Ф10-15 для предпринимателей (см. страницу Предпринимателю) заполняется машинописью или от руки большими печатными буквами. Если документы направляются заказным письмом, подлинность подписи удостоверяется нотариально.  Если документы подает лично руководитель — достаточно подписи и печати, если уполномоченное лицо — все страницы карточки необходимо прошить, на обороте последней страницы руководитель проставляет печать и делает запись о засвидетельствовании подписи лица, которое подает документы.

Учредительные документы юридического лица должны содержать сведения, установленные Законом для данной организационно — правовой формы.  Ответственность несут учредители.  Но это является также основанием государственному регистратору для отказа в проведении регистрационного действия.

Учредительные документы юридического лица, а также изменения к ним, излагаются письменно, прошиваются, нумеруются и подписываются учредителями (участниками) или уполномоченными лицами. Требование нотариального засвидетельствования подписей на учредительных документах отменено с 7 июня2011 г.

Изменения к учредительным документам могут выкладываться в виде приложения или в новой редакции. Учредительные документы в новой редакции необходимы практически лишь в одном случае — при изменении состава учредителей.

Наименование юридического лица состоит из организационно-правовой формы (ЧАСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ, ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ) и названия. Запрещается использование наименований органов государственной власти, местного самоуправления, исторических государственных наименований, перечень которых должен был быть установлен Кабинетом Министров Украины (не сделано), слова «Национальный».  Наименование филиала должно содержать слово «филиал» («представительство» и т.п.) и указывать на принадлежность к юридическому лицу, которое создало филиал (ФИЛИАЛ «_____» ЧАСТНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «_________»).

Полное наименование не может иметь более чем 182 символа. При написании наименования юридического лица используются прописные (большие!) буквы украинского алфавита, знаки препинаний и символы:  кавычки (» «), точка (.), запятая (,), скобки /( )/, апостроф (‘), дефис (-), тире (-), знак (№), восклицательный (!) знак, знак (/), а также цифры: арабские (1, 2, 3, 4, 5, 6,  7,  8, 9, 0) и римские (I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X). Буквы латинского или английского алфавитов не используются! Название  юридического лица берется в кавычки и пишется непосредственно после организационно-правовой формы субъекта хозяйствования.

Снято требование предоставления оригиналов (или нотариально заверенных копий) протоколов, решений, заявлений. Достаточно простых ксерокопий этих документов.

Посмотреть эту страницу на украинском языке