Подтверждение сведений
Финансовая отчетность
Регистрация
Включение сведений
Внесение изменений в реестр
Внесение изменений в учредительные документы
Потеря учредительных документов
Прекращение юридического лица:
- по собственному решению;
- не по банкротству;
- по банкротству;
- по упрощенной процедуре
Создание и регистрация ОСМД
Сельскохозяйственный кооператив
Общественная организация

По сложности регистрационные действия для юридического лица очень похожи на шахматную партию, где необходимо знать точный порядок ходов в дебюте, их содержание и нюансы, а если и идти на жертвы материала (тогда это называется гамбит) – то точно рассчитать последствия и иметь план последующих действий. Поэтому могу порекомендовать – если Вы с этим никогда не имели дела, лучше и не беритесь, сохраните свое время и нервы, и поручите делать это дело специалистам (можете обратиться, например, ко мне:).

Но есть информация, которую просто необходимо знать руководителям юридических лиц – о подтверждении сведений о юридическом лице и предоставлении финансовой отчетности. Итак:
Подтверждение сведений о юридическом лице.
Юридическое лицо обязано ежегодно, в течение месяца с даты государственной регистрации, подать государственному регистратору регистрационную карточку Ф6 о подтверждение сведений о юридическом лице. Заполненный образец -

  Регистрационная карточка Ф6 (новая) на подтверждение сведений и переход на модельный Устав (76.5 KiB, 1,303 hits)

Можете просто внести в образец свои данные, подписать, поставить печать и раз в год отправить государственному регистратору. Отмечу, что не важно, были ли в течение года какие-либо регистрационные действия – все равно должны подать карточку для подтверждение (в предыдущих редакциях закона была норма, что подтверждение сведений осуществляется через год после проведения последнего регистрационного действия). Эта же регистрационная карточка используется при переходе на деятельность на основании модельного Устава, но Кабмин до сих пор утвердил модельный Устав только для ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ! Если регистрационная карточка в установленный срок не подавалась, государственный регистратор должен в течение пяти дней направить заказным письмом уведомление о необходимости представления этой карточки. Это наверное, самая бессмысленная и затратная процедура, предусмотренная Законом. Бессмысленная, потому-что занимает очень много времени фактически без каких-либо практических результатов, затратная – примерно 2 млн. юридических лиц в Украине, умножаем на 3,70 грн. – стоимость заказного письма (которая постоянно растет) = более 7 млн. грн. государственных средств (хотя этих средств регистраторам никто и не выделяет). Интересно, хотя-бы один регистратор выполняет данную норму Закона? А запись об отсутствии юридического лица по местонахождению (которое действительно имеет большое значение) вполне можно вносить в Единый государственный реестр на основании актов органов государственной налоговой службы. Единственное наказание за не предоставление карточки о подтверждении сведений – невыдача выписки из реестра. Поэтому могу порекомендовать простейший вариант – заполняете регистрационную карточку Ф6, подписываете, ставите печать, но не проставляете дату – и каждый раз, когда заказываете выписку из реестра, добавляете эту карточку. Если срок наступил, регистратор ее примет, внесет запись о подтверждении сведений, и выдаст выписку. Гораздо серьезнее, если по указанному местонахождению юридическое лицо действительно не имеет контакта. В этом случае, органы налоговой службы осуществят проверку, составят акт об отсутствии по местонахождению, который направят государственному регистратору. Регистратор направит юридическому лицу заказное письмо. Если письмо вернется, государственный регистратор внесет запись об отсутствии юридического лица по его местонахождению, независимо от причины возврата письма (например – контактер отказался от его получения). В предыдущих редакциях Закона эта причина была четко прописана – отметка почты об отсутствии юридического лица по указанному адресу. А такая запись – основание для вынесения судебного решения о прекращении юридического лица не по банкротству.

Основные регистрационные действия для юридического лица – государственная регистрация вновь созданного юридического лица, внесение сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр, государственная регистрация изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, государственная регистрация изменений в учредительные документы, государственная регистрация прекращения юридического лица. Требования к оформлению – на стр. “Оформление документов”.

Государственная регистрация юридического лица
Государственному регистратору подается:
заполненная регистрационная карточка Ф1 на проведение государственной регистрации юридического лица 

  Регистрационная карточка Ф1 на регистрацию юридического лица (512.5 KiB, 2,704 hits)


решение учредителей о создании юридического лица;
два экземпляра учредительных документов;
документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации юридического лица (средства в сумме 170 грн. необходимо перевести на р/с местного бюджета);
информацию с документами, подтверждающими структуру собственности учредителей – юридических лиц, позволяющая установить физических лиц – владельцев существенного участия этих юридических лиц (лучше всего – выдержка из Единого государственного реестра на юридическое лицо – учредителя, или копию действующих учредительных документов).
Для регистрации фермерского хозяйства дополнительно предоставляется документ, подтверждающий право собственности на землю или право пользования землей учредителем.
Если учредителем является иностранное юридическое лицо, дополнительно подается документ о подтверждении регистрации иностранного лица в стране его местонахождения (выписка из торгового, банковского или судебного реестра).

Включение сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр. Внимание! Включение сведений с 3 марта 2012 г. прекращено (подробнее). Но регистрационную карточку подать придется?!
Проводится в случае, если регистрация юридического лица была проведена до 1 июля 2004 года (когда вступил в силу Закон о государственной регистрации). А сейчас нужна выдержка или выписка из Единого государственного реестра.
Государственному регистратору подается только регистрационная карточка Ф16

  Регистрационная карточка Ф16 (новая) на включение сведений (682.5 KiB, 6,937 hits)

 которая почти идентична регистрационной карточке Ф1. В заключительных положениях к Закону о регистрации предусмотрено, что после включения сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр государственный регистратор обязан выдать выписку (не определено – за плату, илибесплатно). А в п.10 ст.21 Закона, которая определяет регистрационные действия, при совершении которых выписка выдается бесплатно, включение сведений не указано. Поэтому думаю, что до внесения изменений в Закон, выписка будет выдаваться за плату (см. Выдержка из реестра). Председателю Государственной регистрационной службы направлен информационный запрос о предоставлении разъяснений по этому вопросу (см. здесь). Ответ опубликован на сайте. С 12 апреля 2012 вступают в силу изменения в Закон о госрегистрации, которыми уже четко предусмотрено бесплатную выдачу выписки из ЕГР при включении сведений.

Внесение изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре
Осуществляется при смене руководителя, состава учредителей или наименования (если юридическое лицо действует на основании модельного Устава), изменении местонахождения (при условии, что местонахождение не указано в учредительных документах), КВЭД (если в учредительных документах они указаны), изменении сведений о обособленных подразделениях юридического лица.
Государственному регистратору подается:
заполненная регистрационная карточка Ф4 на внесение изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре 

  Регистрационная карточка Ф4 (новая) на внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре (892.0 KiB, 2,225 hits)


соответствующее решение органа управления юридического лица.

Изменения в учредительных документах юридического лица
Государственному регистратору подается:
заполненная регистрационная карточка Ф3 на внесение изменений в учредительные документы юридического лица 

  Регистрационная карточка Ф3 (новая) на изменения к учредительным документам (493.5 KiB, 1,391 hits)


решение о внесении изменений в учредительные документы и документ, который подтверждает правомочность принятия этого решения (есть соответствующее разъяснение Госпредпринимательства, которое мало-что разъяснило);
оригинал учредительных документов со всеми действующими изменениями (если оригиналы утеряны – процедура усложняется, и лучше обратиться к специалистам);
два экземпляра изменений (дополнения или в новой редакции);
документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений учредительных документов юридического лица (средства в сумме 51 грн. необходимо перевести на р \ с местного бюджета).
Если уменьшается размер Уставного капитала – квитанция об оплате соответствующей публикации в “Бюллетене государственной регистрации” (51 грн. на счет получателя: Государственная регистрационная служба Украины, код ЕГРПОУ 37508344; регистрационный счет №31259272211767 в ГУДКС в г. Киеве, МФО 820019).
При изменении состава учредителей – соответствующий документ о выходе или исключении учредителя (участника).

Потеря учредительных документов
В Законе о регистрации дальнейшие действия описаны очень расплывчато. Ст.6 предусматривает, что государственный регистратор «…осуществляет оформление, выдачу и заверение юридическим лицам дубликатов оригиналов их учредительных документов и изменений к ним…», Ст.10 «…за выдачу дубликата оригинала учредительных документов и изменений к ним, удостоверенных государственным регистратором, взимается регистрационный сбор в размере одного необлагаемого минимума доходов граждан…», но процедура выдачи дубликата не установлена (та-же ситуация, что и с резервированием наименование юридического лица – правая рука не знает, что пишет левая, а голова думает вообще не о том).
Поэтому думаю, что правильный выход из ситуации – согласно Ст. 19 п. 15 подать государственному регистратору заявление о потере оригиналов учредительных документов

  Бланк заявления о потере учредительных документов (37.0 KiB, 354 hits)

 (бланк вступает в силу с 28 февраля 2012 года) к которому приложить документ, подтверждающий внесение платы за публикацию сообщения о потере оригиналов учредительных документов (51 грн. на счет получателя: Государственная регистрационная служба Украины, код ЕГРПОУ 37508344; регистрационный счет №31259272211767 в ГУДКС в г. Киеве, МФО 820019) и справку, выданную органом внутренних дел о регистрации заявления о потере оригиналов учредительных документов. После внесения записи госрегистратором, соответствующее уведомление будет опубликовано в «Бюллетене государственной регистрации». Необходимо подождать, когда бюллетень поступит к государственному или другую организацию по подписке – обычно это занимает около двух недель, снять копию сообщения и подать государственному регистратору документы для внесения изменений в учредительные документы (Устав в новой редакции), но вместо оригиналов действующих учредительных документов – предоставить снятую копию.

Государственная регистрация прекращения юридического лица
Прекращение по собственному решению включает два этапа:
– внесение в Единый государственный реестр записи о прекращении юридического лица – государственному регистратору подается решение учредителей о прекращении юридического лица (должно содержать сведения о составе комиссии по прекращению (ликвидационной комиссии) с регистрационными номерами
учетных карточек налогоплательщиков, порядке и сроке заявления кредиторами своих требований, который должен составлять 2-6 месяцев со дня публикации сообщения о прекращении). С 19 декабря 2011 плата за публикацию отменена. Государственный регистратор выдает описание и может сообщить, когда будет публикация в “Бюллетене государственной регистрации”. Очень проблемный вопрос – отмена собственного решения о прекращении Законом о регистрации не предусмотрена! Хотя большинство регистраторов это регистрационное действие проводят. Особенно актуально это для предпринимателей и юридических лиц, относительно которых есть исполнительные листы на взыскание задолженности. В этом случае возникает возможность принять решение о прекращении, получить в исполнительной службе исполнительные листы, отменить собственное решение о прекращении – и кредиторам снова дорога в суд;
– после завершения заявления кредиторами своих требований государственному регистратору подается регистрационная карточка Ф7

  Регистрационная карточка Ф7 (новая) на прекращение (73.0 KiB, 316 hits)

справка архивного учреждения о принятии документов, подлежащих долгосрочному хранению, справки об отсутствии задолженности от органа государственной налоговой службы (№ 22ОПП, действительна 60 дней с момента выдачи) и органа Пенсионного фонда Украины (действительна 30 дней). Как видите, справки имеют соответствующий срок действия, поэтому необходимо приблизительно рассчитать свой “поход” к регистратору. В случаях, установленных законом, дополнительно предоставляется заключение аудитора. Для акционерных обществ – копия распоряжения об отмене регистрации выпуска акций. После проведения данного регистрационного действия, государственный регистратор выдаст справку о прекращении. Но я рекомендую сразу при прекращении подать запрос на получение справки из реестра (см. – Справка из реестра). В связи с введением с 19 декабря 2011 огромных штрафов за нарушение процедуры прекращения, не стоит затягивать с подачей документов.
Прекращения юридического лица не по банкротству
В основном, судебные решения о прекращении не по банкротству принимаются по представлению органов налоговой службы в связи с не предоставлением отчетности в течение года (с 9 февраля 2011 года – также и в связи наличием в Едином государственном реестре записи об отсутствии юридического лица по его местонахождению). Государственный регистратор вносит данное решение в Единый государственный реестр, и если судебным решением это не определено, вносит запись, что руководитель юридического лица является председателем комиссии по прекращению (ликвидационной комиссии), и направляет соответствующее уведомление суду и председателю комиссии по прекращению. После этого председателю комиссии необходимо выполнить второй этап предыдущего раздела (подать регистратору регистрационную карточку и соответствующие документы), и только тогда будет проведена государственная регистрация прекращения. И в связи с введением драконовских штрафов за нарушение процедуры прекращения, настоятельно рекомендую выяснить у регистратора (если еще не получили справки о прекращении), внесено-ли такое судебное решение в реестр, и если внесено, завершить процедуру прекращения. Кстати, на официальном сайте ГП ИРЦ доступна возможность проверки состояния, в котором находится юридическое лицо.
Прекращение по судебному решению по банкротству
Здесь этапов больше. Сначала, по представлению кредитора, суд возбуждает производство по делу о банкротстве, направляет решение регистратору, который вносит соответствующую запись в реестр. Затем судом принимается решение о признании юридического лица банкротом, открытии ликвидационной процедуры и назначении ликвидатора. Последний этап – если судом вынесено решение о ликвидации юридического лица – банкрота, после его поступления государственный регистратор вносит в Единый государственный реестр запись о проведении государственной регистрации прекращения. В связи с необходимостью платить назначенному ликвидатору заработную плату, думаю, что желающих подавать на банкротство просто не будет.
Прекращение по упрощенной процедуре
Эта регистрационное действие осуществляется вообще без участия юридического лица. Если более трех лет назад принято решение суда о прекращении юридического лица не по банкротству, государственный регистратор автоматически начнет процедуру прекращения, и если налоговая, пенсионный и фонды соцстрахования дадут справки об отсутствии задолженности, проведет государственной регистрации прекращения. Однако, настоятельно рекомендую руководителям юридических лиц все же уточнить у регистратора (или на официальном сайте ГП ИРЦ), в каком состоянии находится регистрационное дело. Не сомневаюсь, что в прокуратурой по всей Украине будут проведены проверки по соблюдению процедуры прекращения, с наложением штрафов. Чтобы не иметь потом массу проблем – выделите сейчас две минуты своего времени!
Посмотреть страницу на украинском языке