Еще материалы для общественных организаций:
- новый Закон; - создание;
- регистрация; - наименование; 
- уведомление о создании; 
- включение сведений;
- передача дел; - изменения;
- местные отделения; - прекращение

Еще один важный вопрос для общественных объединений – порядок и необходимые документы для внесения изменений. Эти изменения могут быть только трех типов, для каждого из которых необходим свой набор «бумаг» – изменения в Устав, смена лиц в руководящих органах, изменение местонахождения.

Также есть различия для ОО со статусом юридического лица (зарегистрированных), и ОО без такого статуса.

Итак, что необходимо подать в регистрационную службу местного (районного или городского) управления юстиции по своему местонахождению для проведения изменений общественным объединением, которое имеет статус юридического лица.

Изменение состава руководящих органов:
– заявление (произвольной формы, с ориентировочным текстом – повідомляємо, що відповідно до рішення загальних зборів членів ГО «…»,  внесені зміни в склад керівних органів. Головою (заступником, секретарем, членом Ради) замість вибулого за власною заявою Іванова Івана Івановича обрано Петрова Петра Петровича. Просимо внести відповідні зміни до Реєстру громадських об’єднань та Єдиного державного реєстру), подписанное руководителем (новым руководителем);
– заполненная регистрационная карточка для внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР, подписанная руководителем (новым руководителем) 

  Регистрационная карточка Ф4 (новая) на внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре (892.0 KiB, 2,225 hits)

 – оригинал (заверенный печатью ОО), или нотариально заверенная копия Протокола общего собрания об увольнении и избрании лиц. В Протоколе обязательно должны быть указаны дата и место проведения собрания, реестр членов ОО, которые принимали участие в собрании, с указанием их фамилии, имени, отчества, даты рождения, с их личной подписью. Также обязательно должно быть определено лицо, которое будет представлять ОО при проведении регистрационного действия (новый руководитель). Можно использовать (с соответствующими изменениями) Протокол учредительного собрания 

  Образец протокола учредительного собрания (44.0 KiB, 1,815 hits)

– оригинал (заверенный печатью ОО), или нотариально заверенная копия протокола заседания руководящего органа (Совета или иного исполнительного органа ОО согласно Уставу), на котором было принято решение о созыве общего собрания;
– сведения о руководящих органах, подписанные руководителем (новым руководителем) 

  Образец Сведений о составе руководящих органов (31.5 KiB, 1,223 hits)

При изменении местонахождения (адреса) общественного объединения (если данные о местоположении не внесены в Устав, а если внесены, тогда – необходимо проводить изменения в Устав):
– заявление (произвольной формы, с ориентировочным текстом – Повідомляємо, що відповідно до рішення загальних зборів членів ГО «…»,  змінено місцезнаходження ГО на адресу:.. Просимо внести відповідні зміни до Реєстру громадських об’єднань та Єдиного державного реєстру), подписанное руководителем ;
– заполненная регистрационная карточка для внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР (представлена выше), подписанная руководителем;
– Свидетельство о регистрации, которое выдавала юстиция.

Для внесения изменений в Устав:
– заявление (произвольной формы, с ориентировочным текстом – Просимо зареєструвати нову редакцію Статуту ГО «…»,  затверджену загальними зборами членів ГО), подписанное руководителем;
– заполненная регистрационная карточка для внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР, подписанная руководителем (представлена выше). Вот здесь уже есть противоречие с Законом о госрегистрации. Для внесения изменений в Устав должна подаваться РКФ3, но Закон о ОО требует представления именно РКФ4;
– оригинал (заверенный печатью ОО), или нотариально заверенная копия Протокола общего собрания об утверждении Устава в новой редакции, в котором обязательно должны быть указаны дата и место проведения собрания, реестр членов ОО, участвовавших в собрании, с указанием их фамилии, имени, отчества, даты рождения, с их личной подписью. Также обязательно должно быть определено лицо, который будет представлять ОО при проведении регистрационного действия. Можно использовать (с соответствующими изменениями) Протокол учредительного собрания (представленный выше);
– оригинал (заверенный печатью ОО), или нотариально заверенная копия протокола заседания руководящего органа (Совета или иного исполнительного органа ОО согласно Устава), на котором было принято решение о созыве общего собрания;
– два экземпляра Устава в новой редакции. Здесь также есть нюанс. Хотя законом о госрегистрации предусмотрена возможность внесения изменений в виде приложения к учредительным документам, Законом о ГО такая возможность не установлена. Поэтому для проведения любых изменений, нужно делать Устав в новой редакции. И еще один вопрос – подписание Устава в новой редакции. Поскольку права учредителей прекращаются после регистрации ОО, а сведения о членах ОО в Устав не вносятся, считаю, что Устав в новой редакции нужно пронумеровать, прошнуровать и подписать председателем и секретарем собрания, или вообще не подписывать. Это достаточно серьезный вопрос, на который в настоящее время официального ответа нет. И каждая регистрационная служба будет решать по своему;
– оригинал Устава и свидетельство о регистрации, которое выдавала юстиция;
– хотя в перечне документов квитанция отсутствует, но необходимо оплатить 51 грн регистрационного сбора за госрегистрацию изменений в учредительные документы. Однако, есть исключения. Платить регистрационный сбор не нужно, если изменения в Устав принимаются для его приведения в соответствие с Законом «Об общественных объединениях».

Общественное объединение без статуса юрлица должно информировать регистрационную службу местного управления юстиции лишь об изменении лица, уполномоченного представлять общественное объединение. Для этого подается только сообщение, в котором должны быть следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, номер телефона (можно также и мейл). А если это лицо не присутствовала на общем собрании – также необходимо и его письменное согласие. 

  Образец сведений об уполномоченном лице (26.5 KiB, 529 hits)

 Но Законом не установлено, как изменить местонахождение общественного объединения без статуса юрлица.

В течение 5 рабочих дней с даты получения документов (но если регистрационное дело отсутствует, срок рассмотрения продлевается, пока это дело не будет получено) регистрационная служба юстиции должна принять решение о принятии сообщения о внесении изменений или об отказе или оставления документов без рассмотрения.

Если принято положительное решение, юстиция вносит соответствующие изменения в Реестр общественных объединений, обеспечивает внесение изменений в ЕГР, и выдает организации новое свидетельство о регистрации, выписку из ЕГР, и один оригинал Устава с соответствующей отметкой.

При изменении местонахождения ОО на другую территориально-административную единицу, орган юстиции должен сам передать регистрационное дело управлению юстиции по новому местонахождению.

Важное замечание. Если юстиция отказала или оставила без рассмотрения документы, представленные для внесения изменений в состав руководящих органов, остается действующим состав, который был до внесения изменений, за исключением случая, когда подается личное заявление о сложении полномочий.

Общественным организациям, уже зарегистрированным или легализованным путем уведомления до 1 января 2013 года, не нужно осуществлять перерегистрацию или повторно легализоваться. Но необходимо Уставы привести в соответствие с нормами Закона «Об общественных объединениях» в течение 5 лет (до 1 января 2018). При этом, как уже отмечалось выше, регистрационный сбор не уплачивается.

И еще один важный нюанс. Если Ваша общественная организация была легализована путем уведомления до 1 января 2013 года, необходимо до 1 июня 2013 подать местной юстиции сведения о лице, которое уполномочено представлять общественное объединение. Думаю, что соответствующее напоминание от юстиции Вы получили.