Витяг з Єдиного державного реєстру
Довідка з Єдиного державного реєстру
Виписка з Єдиного державного реєстру

Інформація з Єдиного державного реєстру видається державним реєстратором на підставі запиту встановленого зразка у формі Витягу, Довідки (на фіолетових бланках, нові бланки – на бузкових), а також Виписки (на жовтому бланку, нові бланки – на бузкових). Різниця – у відомостях, які містяться в цих документах. Відповідно до Нового порядку надання інформації з ЄДР (набрав чинності 29.12.2012 р.), затвердженого наказом Мінюсту

  Новий порядок надання інформації з ЄДР (224.5 KiB, 3,036 hits)

всі ці документи (в тому числі – Виписка) видаються будь-яким державним реєстратором, незалежно від місця реєстрації  юридичної особи або підприємця, на будь-яку юридичну особу або підприємця (крім Виписки, яка видається лише на них самих).
І ще важливі інформації – законодавством не встановлено термін чинності Виписки, Витягу чи Довідки з ЄДР, але інформація в них актуальна лише на момент їх видачі. Для отримання інформації з ЄДР необхідно пред’явити держреєстратору документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення водія, чи навіть службове посвідчення). Хоча дуже рекомендую – саме паспорт.
Чітке роз’яснення  з приводу процедури отримання інформації з ЄДР надав Укрдержреєстр у листі державним реєстраторам 

  Роз'яснення Укрдержреєстру (1.7 MiB, 888 hits)

ВИТЯГ З ЄДИНОГО ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ

Найбільш вагомий документ, який містить всю основну інформацію. Вимагається нотаріусами, партнерами по бізнесу при заключенні угод, до недавнього часу – всіма дозвільними органами. Може замінити і довідку, і виписку.
З 1 березня 2013 року використовується новий бланк запиту –  

  Бланк запиту на отримання Витягу з ЄДР (546.0 KiB, 11,471 hits)

Згідно нового Порядку, Витяги вже розділені на такі види – Базовий, Розширений, Вибірковий, Про відокремлений підрозділ. Видача Базового та Розширеного Витягів проводиться за пошуком по найменуванню (ПІБ) та/або кодом юрособи або підприємця. Вибірковий Витяг формується по пошуку за одним або кільком критеріям – найменуванню, коду основному КВЕДу, керівнику, і навіть – засновнику. Тобто, можна надати запит на Вибірковий Витяг та отримати інформацію, засновником (або керівником) яких юридичних осіб є конкретна фізична особа. Також цікаве нововведення – формування даних у Витязі та Довідці, актуальних на конкретну дату (наприклад, річної давності).
Дещо змінено і процедуру видачі Витягу. Протягом двох робочих днів після отримання запиту, реєстратор має надати запитувачу довідку про вартість Витягу (вже знаючи, скільки буде використано бланків), і після отримання документа про оплату – протягом робочого дня видати Витяг.
Не розумію, навіщо так ускладнювати процедуру. Хоча це робити наша влада вміє, напевне, найкраще. Тому пропоную із запитом на Витяг відразу подати реєстратору квитанцію (копію платіжки) про сплату 57,80 грн. на рахунок отримувача: Державна реєстраційна служба України, код ЄДРПОУ 37508344; реєстраційний рахунок № 31259272211767 в ГУДКС у м. Києві, МФО 820019, рахунок дійсний з 1 січня по 30 червня 2013 року (це якщо Витяг – на двох бланках, як в основному і буває). Спецрахунки органів державної реєстрації (на які також здійснювались платежі), з 01.01.2013 року скасовано Розпорядженням КМУ.
Щодо інформації, яка надається у Витягах.
У Базовому Витязі  –  найменування, код, місцезнаходження, засновники (і розмір їх частки в Статутному Капіталі), дані для зв’язку, основний КВЕД, керівник (і обмеження для нього), дата та номер реєстрації (якщо після 1 липня 2004 року), або дата та номер включення до ЄДР, дані про перебування в процесі припинення (або процедурі банкрутства), дата та підстава припинення. 

  Зразок запиту на Базовий Витяг (141.5 KiB, 3,201 hits)

 необхідні внесені дані виділені синім кольором, просто поміняйте на свої.
У Розширеному Витязі – ті-ж відомості, що і у Базовому, плюс всі КВЕДи, відомості про органи управління, назва установчого документа, відомості про термін заявлення кредиторами своїх вимог, дані про правонаступників та правонаступництво, місцезнаходження реєстраційної справи, відомості по обміну даними з податковою, статистикою і ПФУ – тобто майже вся інформація, яка є в ЄДР. 

  Зразок запиту на Розширений Витяг (141.5 KiB, 2,710 hits)

 необхідні внесені дані виділені синім кольором, просто поміняйте на свої.
У Вибірковому Витязі- найменування, код та місцезнаходження, а також дані щодо проведених реєстраційних дій: назва, дата та номер, місце проведення, які зміни здійснені, і на вибір – будь-які дані з Розширеного Витягу. Хочу звернути Вашу особливу увагу на те, що у Вибірковому Витязі є дані про дату проведення реєстраційних дій (яка відсутня у новій формі Довідки з ЄДР). Тому, якщо потрібна саме дата припинення (як, наприклад, для центру зайнятості або при оформленні соціальних виплат чи субсидій), необхідно брати Вибірковий Витяг а не Довідку.

  Зразок запиту на Вибірковий Витяг (502.5 KiB, 1,373 hits)

 необхідні внесені дані виділені синім кольором, просто поміняйте на свої.
Витяг видається будь-яким державним реєстратором, на будь-яку юридичну особу або підприємця, незалежно від їх місця реєстрації.

ДОВІДКА З ЄДИНОГО ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ

Затверджений новий бланк запиту, який набрав чинності 1 березня 2013 року –

  Бланк запиту на отримання довідки з ЄДР (153.5 KiB, 3,184 hits)

 Вартість – 20,40 грн. (це якщо довідка на одному бланку, якого зазвичай достатньо, за кожен наступний бланк – +3,40) на рахунок отримувача: Державна реєстраційна служба України, код ЄДРПОУ 37508344; реєстраційний рахунок №31259272211767 в ГУДКС у м. Києві, МФО 820019, рахунок дійсний з 1 січня по 30 червня 2013 року. Спецрахунки органів державної реєстрації (на які також здійснювались платежі), з 01.01.2013 року скасовано Розпорядженням КМУ. Можете скористатись зразком заповнення (необхідні внесені дані виділені синім кольором, просто поміняйте на свої) 

  Зразок заповнення запиту (143.0 KiB, 1,218 hits)

 Пошук здійснюється за найменуванням (ПІБ) та/або кодом ЄДРПОУ (РНОКПП).
В довідці прописується наявність (або відсутність) запису в ЄДР про юрособу або підприємця відповідно до даних пошуку, а також інформація про перебування у процесі припинення, процедурі банкрутства, припинення. Хоча інформація подається без дати проведення припинення, тому виникають проблеми при оформленні допомоги по безробіттю, соціальних виплат чи субсидій. Тому, для цього випадку рекомендую брати Вибірковий Витяг.
Термін видачі довідки новим Порядком не змінений – не більше 5 робочих днів з дати надходження запиту.
Довідка видається будь-яким державним реєстратором, на будь-яку юридичну особу або підприємця, незалежно від їх місця реєстрації.

ВИПИСКА З ЄДИНОГО ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ
Новий бланк запиту на отримання виписки, який набрав чинності 29 грудня 2012 року –

  Новий бланк запиту на отримання Виписки з ЄДР (118.5 KiB, 8,042 hits)

Запит необхідно подавати лише особисто (поштою – не передбачено), заповнений українською мовою машинодруком або від руки розбірливими друкованими літерами, без виправлень.
Хоча заповнення бланку не має викликати особливих труднощів, подаю зразок заповнення (необхідні внесені дані виділені синім кольором, просто поміняйте на свої)  

  Зразок заповнення запиту (112.0 KiB, 2,194 hits)

 До запиту додається документ про сплату - копія квитанції або копія платіжного доручення з відміткою банку. Вартість – 17 грн.  на рахунок отримувача: Державна реєстраційна служба України, код ЄДРПОУ 37508344; реєстраційний рахунок №31259272211767 в ГУДКС у м. Києві, МФО 820019. Рахунок дійсний з 1 січня по 30 червня 2013 року.
Необхідно мати при собі паспорт (а якщо подає уповноважена особа – то і документ, який засвідчує її повноваження). Друк здійснюється і на лицьовій, і на зворотній стороні бланка Виписки. Використовується замість Свідоцтва про державну реєстрацію, і видається державним реєстратором безкоштовно при проведенні майже всіх (але таки не всіх) реєстраційних дій.
Держреєстратор відмовить у видачі Виписки юридичній особі, щодо якої в ЄДР внесено запис про відсутність за місцезнаходженням або відсутність підтвердження відомостей.
Терміну чинності не має. Вимагається для підтвердження факту реєстрації.
Виписка містила лише мінімальний набір даних (коли і за якою адресою зареєстровано, керівник, перебування у процесі припинення). З 17 грудня 2012 року обсяг даних у Виписці збільшено – вносяться відомості з статистики, податкової та пенсійного про взяття на облік, основний вид діяльності, реєстраційний номер платника єдиного внеску до Пенсійного Фонду, клас ризику, про перебування у процесі припинення або проведену державну реєстрацію припинення.
Для тих, хто активно займається підприємництвом, рекомендував відразу брати кілька виписок. Наприклад, споживча кооперація при отриманні ліцензій брала відразу 20-30 виписок (на кожен магазин на алкоголь і тютюн окремо).
Проте, планується значне зменшення обігу Виписок з ЄДР.
Термін видачі (або надсилання поштою, якщо відповідна відмітка проставлена у запиті на отримання) – протягом двох робочих днів.
Виписка видається будь-яким державним реєстратором, незалежно від місця реєстрації  юрособи, відокремленого підрозділу юридичної особи, або підприємця, але лише на них самих.