В зв’язку із великою кількістю запитань читачів сайту, вирішив деталізувати вже існуючий матеріал щодо подання державному реєстратору фінансової звітності. Але відразу зауважу, що це стосується лише небюджетних юридичних осіб.

Законом про державну реєстрацію передбачено, що в Єдиному державному реєстрі міститься фінансова звітність про господарську діяльність юридичної особи — і все. Не вказані ні процедура подачі документів, ні терміни.
Тому звертаємось до Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» Ст.14, п.3 якого вже визначає обов’язок, порядок (особисто або рекомендованим листом) та терміни (до 1 червня) подання фінансової звітності.

Отже, всім юридичним особам (крім бюджетних установ) до 1 червня потрібно подати держреєстратору за місцем знаходження реєстраційної справи особисто або направити рекомендованим листом (що я і рекомендую) баланс та звіт про річні фінансові результати (за минулий рік, такі-ж, які подаються в органи статистики).
Необхідно зауважити, що відповідно до вищезгаданої статті Закону про бухоблік подаються оригінали фінзвітності (а не копії з відміткою статистики, як колись в роз’ясненні рекомендувало Держкомпідприємництво).
Ніяких інших документів (реєстраційних карток, копій Статутів, Виписок чи протоколів) додавати не потрібно. Єдине — якщо подається особисто уповноваженою особою, їй необхідно мати доручення та паспорт.

Штрафні санкції за неподання або подання недостовірних відомостей передбачені Ст.164.2 Кодексу про адміністративні правопорушення і становлять 8-15 неоподатковуваних мінімумів доходів. Контроль за поданням звітності здійснюється відповідними органами в межах їх повноважень, але я ще не чув, щоб керівника або бухгалтера юридичної особи оштрафували за невиконання цієї вимоги. Хоча, все може бути.
І просто для власного спокою рекомендую відразу після здачі річних звітів органам статистики, направити їх рекомендованим листом державному реєстратору для внесення в ЄДР (ох, і згадуватимуть мене реєстратори “незлим тихим словом” за пораду, бо це-ж величезний обсяг роботи, а враховуючи необхідність передачі всіх справ в реєстраційні служби юстиції, часу на її виконання просто не буде!).

На сайті ДП “ІРЦ” колись була інформація щодо можливості подання фінансової звітності в електронному вигляді. Але зараз цієї можливості я вже не знайшов. Якщо Ви користуєтесь такою послугою – будь-ласка, поділіться досвідом!