Досить великого поширення набула практика створення об’єднань співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ). З одного боку – місцеві ради та ЖЕКи скидають проблеми утримання будинків, з іншого – рівень їхнього утримання зовсім не відповідає коштам, які сплачуються жильцями.
Хоча і в ОСББ є досить багато проблем, але власники хоч чітко знають, на що витрачаються сплачені кошти. І переваг, безумовно більше, як недоліків. Тому підготував детальний матеріал із зразками всіх необхідних документів для створення та державної реєстрації ОСББ.

З 23 квітня 2011 року державну реєстрацію ОСББ здійснюють державні реєстратори (до цього часу – виконкоми місцевих рад), у порядку, передбаченому Законом про держреєстрацію. Але спеціальним Законом “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку” передбачені деякі специфічні вимоги, яких потрібно дотримуватись.

По-порядку.
ОСББ може створюватись в багатоквартирному будинку будь-якої форми власності, але лише з числа тих, хто приватизував або придбав квартиру, а також власника будинку і нежилих приміщень (причому як фізичних, так і юридичних осіб).  А ось орендарі не можуть бути членами ОСББ.

Для створення об’єднання необхідно провести установчі збори. Скликати їх має право або власник будинку, або ініціативна група з не менш, як трьох власників приміщень (квартир). 

  Зразок Протоколу зборів ініціативної групи (48.5 KiB, 1,744 hits)

Нагадаю, що документ, який має більше одного аркуша (якщо робиться окремо, а не в книзі Протоколів), необхідно прошити та заклеїти ярличком з приблизно таким надписом: “В даному Протоколі (Статуті, документі) пронумеровано, прошито та скріплено підписами (якщо є, то і печаткою) 3 (три) аркуші”. Після цього особи, які підписали документ, підписуються також і на цьому ярличку.
Дату проведення зборів бажано визначити десь за три-чотири тижні, годину – зручну для власників квартир.

Наступний важливий етап – інформування власників приміщень про майбутні збори. Для цього необхідно підготувати відповідне повідомлення за підписами членів ініціативної групи (або власника) 

  Зразок Повідомлення про установчі збори (27.5 KiB, 1,416 hits)

Це повідомлення має бути надане під розписку або надіслане рекомендованим листом кожному власнику щонайменше за два тижні до дати проведення зборів. Для забезпечення контролю за цією вимогою, пропоную підготувати  відповідний перелік  

  Зразок реєстру повідомлення власникам (40.0 KiB, 1,328 hits)

 в якому має бути підпис власник, який отримав повідомлення, або підклеєна квитанція про відправлення рекомендованого листа.

Слідуючий крок – проведення установчих зборів, які мають прийняти рішення про створення ОСББ та затвердити Статут.

  Примірний протокол установчих зборів (73.5 KiB, 1,702 hits)

 Тут є особливості, визначені спеціальним Законом про ОСББ, і їх необхідно дотриматись. Рішення по кожному питанню приймається тільки поіменним голосуванням, яке засвідчується підписом у протоколі зборів (із вказанням, “за” чи “проти”). Кожний власник має один голос, незалежно від площі (кількості) квартир (приміщень). Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше 2/3 учасників. Збори є правомочними за умови присутності більше 50% власників. Якщо такої кількості учасників немає, ініціатором призначається нова дата проведення зборів, які можуть відбутись не раніше, як через 14 днів.
Статут ОСББ складається відповідно до Типового статуту, затвердженого Наказом ДЕРЖАВНОГО КОМІТЕТУ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА №141 від 27.08.2003 р., але може містити і інші положення, важливі для функціонування. В поданий нижче Статут внесені невеличкі корективи щодо місцезнаходження (вказана квартира голови правління), видів діяльності (у відповідності до КВЕД-2010), скороченого найменування, обрання правління. 

  Зразок Статуту ОСББ (154.0 KiB, 1,637 hits)

 Нотаріально засвідчувати підписи ні в Статуті, ні в протоколах не потрібно!

І завершальний етап створення – державна реєстрація юридичної особи. Процедура здійснюється відповідно до Закону про держреєстрацію. Уповноважена особа (в нашому випадку – голова установчих зборів, він-же – голова правління) має подати державному реєстратору:
– заповнену реєстраційну картку Ф1; 

  Реєстраційна картка Ф1 на реєстрацію юридичної особи (512.5 KiB, 42,722 hits)

– оригінал (хоча можна і ксерокопію) протоколу установчих зборів;
– два Статути (прошиті та підписані);
– квитанцію про сплату реєстраційного збору в сумі 170 грн. (рахунок можна взнати в державного реєстратора або на сайті обласної податкової).
Якщо серед власників є юридичні особи, тоді також подаються документи, що встановлюють структуру власності цих юридичних осіб  (найкраще – витяги з ЄДР , або копії установчих документів).