Все про державну реєстрацію юридичних осіб та підприємців в Україні

В зв’язку із зверненнями підприємців щодо порядку внесення змін до видів діяльності (КВЕДів) та приведення їх у відповідність з новим класифікатором КВЕД-2010 підготував детальні роз'яснення по проведенню цієї реєстраційної дії, майже інструкцію.
Можете ознайомитись також із роз’ясненням Держреєстру щодо запровадження КВЕД-2010.

Зміну КВЕДів необхідно до 25 січня здійснити багатьом підприємцям для правильного оформлення єдиного податку на 2012 рік (якщо потрібно деякі КВЕДи доповнити, виключити, або привести існуючі у відповідність до діючих класифікаторів, тому - що до 2006 року в ЄДР могли вноситись двохзначні види економічної діяльності, або внесені вже недіючі КВЕДи, по яких податкова не оформить єдиний податок). Платники на загальній системі оподаткування та підприємці на єдиному податку (в яких до ЄДР внесені діючі п'ятизначні КВЕДи-2005) можуть зробити це протягом 2012 року. Перевірити, чи КВЕДи-2005 діючі можна, скачавши довідник діючих КВЕДів-2005.
Потрібно заповнити (великими друкованими буквами внести свої дані в поданий нижче зразок) реєстраційну картку Ф11 

  Заповнена реєстраційна картка Ф11 для зміни КВЕДів (253.5 KiB, 700 hits)

 І хоча КВЕДи-2005 будуть діяти ще протягом всього 2012 року, краще відразу перевести їх в КВЕД-2010, скориставшись перевідною таблицею

  Перевідні таблиці КВЕД-2005 в КВЕД-2010 (2.4 MiB, 2,838 hits)

 (але в заяві на єдиний податок будете проставляти все-ще КВЕДи-2005 – ось така вже звична для нас неузгодженість дій органів влади).
В реєстраційну картку Ф11 (друга сторінка) вносите весь перелік Ваших існуючих КВЕДів, і відмічаєте в графі – «ВИКЛ.» - мінусом. Після цього записуєте потрібні Вам КВЕДи-2010 (обов’язково – чотиризначні), і відмічаєте в графі «ВКЛ.» - плюсом. Добре зважте, які КВЕДи Вам потрібні, тому-що від них залежить група платника єдиного податку. Обмежень на кількість КВЕДів немає – можете вносити стільки, скільки можна записати в реєстраційну картку (платити податок будете по одному – найдорожчому, але звіт подавати в розрізі кожного КВЕДу окремо). І не спішіть підписувати реєстраційну картку.
Рекомендую також відразу заповнити запит на отримання Виписки з Єдиного державного реєстру

  ЗАПИТ НА ВИПИСКУ (24.0 KiB, 583 hits)

 (вона потрібна для оформлення єдиного податку), та сплатити за її отримання в любому банку - 17 грн. на рахунок ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА ”ІНФОРМАЦІЙНО – РЕСУРСНИЙ ЦЕНТР”, код ЄДРПОУ 33499803, р/р 26003301812 в ГОУ ВАТ „Ощадбанк” м. Київ, МФО 300465, а ще краще – відразу два запити та дві квитанції (Виписки обов’язково ще будуть потрібні).
Після цього з паспортом подаєте вказані вище папери державному реєстратору, який зобов’язаний протягом двох днів провести відповідну реєстраційну дію (може і відразу, якщо не перезавантажений). Можливо, потрапити до реєстратора буде дуже складно. Крім цього, Законом заборонена можливість державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу - підприємця шляхом подання електронних документів.
Тому залишається ще «запасний» варіант – з реєстраційною карткою Ф11, паспортом та реєстраційним номером облікової картки платника податків (простіше – ідентифікаційним номером) ідете до нотаріуса (потрапити, особливо до приватного – не проблемно), який засвідчує Ваш підпис на реєстраційній картці, після цього – на пошту, і відправляєте на адресу (є в інтернеті) державного реєстратора (відділу державних реєстраторів, якщо такий створений), або райдержадміністрації, міськвиконкому (цей варіант – довший у часі, бо документи пройдуть через загальний відділ та візу керівника) цю реєстраційну картку (зазначте в ній, що спосіб отримання виписки з Єдиного державного реєстру - поштове відправлення)  рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення (але в жодному разі – не цінним листом, тому-що його на пошту отримувати ніхто не піде). Вам прийде повідомлення про вручення, і щонайбільше за два дні від дати вручення державний реєстратор зобов’язаний провести реєстраційну дію. Згідно роз’яснення, наданого на мій запит Державною реєстраційною службою – «…Справляння реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до видів діяльності фізичної особи-підприємця не передбачено. За одержання виписки з ЄДР під час внесення змін до відомостей про фізичних осіб-підприємців, які містяться в ЄДР, плата не справляється…». Але на завершення відповіді Держреєстр зробив цікаву приписку – «…Звертаємо увагу, що відповіді на листи, які надаються Державною реєстраційною службою України, мають роз’яснювальний характер та не встановлюють норм права». Тому в кожного конкретного державного реєстратора може бути своя практика щодо видачі (чи не видачі) безкоштовної виписки з ЄДР при проведенні державної реєстрації змін до видів діяльності підприємця.
Законом не передбачено подання запиту на виписку або витяг з ЄДР поштовим відправленням, тому якщо у Вас такий документ відсутній, необхідно буде все-таки потрапити до державного реєстратора, або замовити витяг з ЄДР фірмі чи підприємцю, яких зараз можна знайти в інтернеті досить багато, і які можуть зробити ці документи терміново (до мене з цим питанням поки-що прошу не звертатись). Якщо у Вас є видана колись виписка з ЄДР, перевірити її чинність дуже просто – перевертаєте на зворотній бік, і якщо під підписом державного реєстратора немає приписки про термін дії – 30 днів (такі видавались після 7 травня 2011 року), і до цього часу не вносились зміни до даних, які є у виписці, значить - вона дійсна.
Термін дії витягу з ЄДР законодавством не передбачений, але якщо Ви змінювали КВЕДи, бажано мати новий витяг.
Можливо, податкова погодиться, що документом, який підтверджує державну реєстрацію в заяві на єдиний податок (п.4) є Свідоцтво про державну реєстрацію (хоча з травня таке поняття виключене із законодавства). У цьому випадку термінової необхідності у виписці або витягу з ЄДР вже не буде, хоча раджу все рівно їх кілька штук виготовити.

Якщо Ви були зареєстровані як фізична особа - підприємець до 1 липня 2004 року, і до цього часу не подавали державному реєстратору реєстраційну картку на включення відомостей до Єдиного державного реєстру,  потрібно провести включення відомостей, подавши (надіславши рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору реєстраційну картку Ф15  

  Заповнена реєстраційна картка Ф15 (нова) для включення відомостей про фізичну особу - підприємця до реєстру (178.0 KiB, 384 hits)

 в якій відразу зазначаєте потрібні КВЕДи-2010. Зверніть увагу, що відомості, внесені в цю реєстраційну картку мають відповідати даним Свідоцтва про державну реєстрацію (ці-ж дані - в реєстраційній справі, яка є в реєстратора, і ним буде проведена звірка). Якщо-ж у Вас змінились прізвище, ім'я, по-батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків, або (що найчастіше і буває) місце проживання - необхідно в картку вписати дані Свідоцтва, і відразу проводити зміни до відомостей, що містяться в ЄДР. Перевірити, чи включені відомості про фізичну особу - підприємця до ЄДР можна на офіційному сайті ДП "Інформаційно-ресурсний центр". Згідно згадуваного вище роз’яснення, наданого Державною реєстраційною службою: "...державний реєстратор після включення відомостей до ЄДР про таку особу видає виписку з ЄДР безоплатно...".  Проте, в п.10 Ст.21 Закону про державну реєстрацію, що визначає реєстраційні дії, під час проведення яких виписка видається безкоштовно,  включення відомостей не вказано. Тому вирішення цього питання залежить від  реєстратора. З 12 квітня 2012 р. набирають чинності зміни до Закону про держреєстрацію, якими передбачена безкоштовна видача Виписки з ЄДР при включенні відомостей.

Для юридичної особи процедура зміни КВЕДів практично така-ж, лише використовуються: реєстраційна картка Ф4 на внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР або реєстраційна картка Ф16 - на включення відомостей, і лише два нюанси - на картках має бути проставлена печатка, в установчих документах має бути вказаний відповідний вид діяльності (зовсім не обов'язково, щоб дослівно). Якщо вид діяльності не передбачений, необхідно проводити зміни до установчих документів (реєстраційна картка Ф3).

Отзывов (2)